Theo dõi công nợ khách hàng excel

     

File Excel theo dõi nợ công là một trong những mẫu tệp tin phổ biến, kế toán các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp bé dại vẫn đang thực hiện để làm chủ tình hình nợ công phải thu, buộc phải trả của doanh nghiệp mình. Nội dung bài viết dưới đây đã tổng hợp các mẫu tệp tin theo dõi công nợ phổ biến, giúp kế toán thực hiện lập cập và dễ dàng hơn.

Bạn đang xem: Theo dõi công nợ khách hàng excel


1. Biểu mẫu mã File Excel quan sát và theo dõi công nợ 

Khi tạo ra file excel nhằm theo dõi công nợ, bọn họ cần chế tạo 3 sheet có link với nhau bao gồm:

Danh mục khách hàng hàng/NCC: gồm các thông tin như mã theo dõi, mã số thuế, thông tin liên hệBáo cáo công nợ cụ thể hay sổ chi tiết công nợ: update tất cả những giao dịch công nợ chi tiết của riêng biệt từng khách hàng hàng/nhà cung cấpBáo cáo nợ công tổng hợp: tổng hòa hợp lại coi với mỗi khách hàng hàng/NCC, tổng phạt sinh cùng dư Nợ/Có thời điểm cuối kỳ là bao nhiêu, làm căn cứ trả nợ hoặc tịch thu nợ.

1.1. Danh mục khách hàng/nhà cung cấp

Mục đầu tiên của biểu mẫu mã theo dõi công nợ bằng excel cần hỗ trợ đầy đủ các thông tin như:

Mã khách hàng hàng: Mã quý khách hàng được mã hóa theo tên khách hàng hàngTên khách hàng: Tên người sử dụng đang sử dụng thành phầm của doanh nghiệpĐịa chỉ liên hệ, số điện thoạiMã số thuếGhi chú nếu đề nghị thiết…………….

*

2. Một số trong những vấn đề khi làm chủ công nợ bằng excel miễn phí

Excel là giữa những phần mềm phổ biến được nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp gồm quy mô nhỏ sử dụng trong cai quản công nợ bởi vì việc cài đặt đơn giản và sử dụng miễn phí.Người cần sử dụng sử dụng các hàm bao gồm sẵn trên excel để tùy chỉnh cấu hình các cách làm tính, góp việc giám sát và đo lường trở nên đối kháng giản, đúng chuẩn hơn.

Tuy nhiên ở kề bên những ưu điểm, thống trị công nợ bằng Excel vẫn còn đó tồn tại rất nhiều rủi ro và bất cập

Kế toán nhập liệu thủ công bằng tay bằng tay, tiêu tốn không ít thời gian sức lực lao động và thường xẩy ra sai sót

Đối với các kho sản phẩm lớn, những mã hàng hóa thì việc nhập liệu hàng hóa lên tệp tin excel khiến kế toán gặp mặt nhiều không nên sót. Các lần nhầm lẫn, kế toán yêu cầu mất mặt hàng giờ đồng hồ đeo tay thậm chí cả ngày để rà soát lại.

Xem thêm: Nhạc Cho Trẻ 4 Tháng Tuổi Nhạc Cho Trẻ Sơ Sinh Ngủ Ngon Phát Triển

File excel cai quản dữ liệu cùng tính bảo mật kém

Nhược điểm thường nhìn thấy khi sử dụng Excel để quản lý kho hàng đó là tính năng bảo mật thấp. Khi áp dụng Excel, mọi tin tức đều được update và tàng trữ trên hệ thống máy tính với nhiều thành phần sử dụng cho các bước nên doanh nghiệp lớn khó hoàn toàn có thể bảo mật những dữ liệu.

Các hàm tính trên excel phức tạp, dễ bị nhầm lẫn yêu cầu không tránh khỏi những sai sót xảy ra trong quy trình thống kê, báo cáo

Để xuất bản và cấu hình thiết lập chính xác các công thức tính cho những mã hàng hóa không giống nhau không cần là điều thuận lợi với những kế toán. Chưa kể nếu có xảy ra sai sót kế toán cũng mất hàng tiếng đồng hồ tìm kiếm với khắc phục các sai sót.

3. Theo dõi nợ công thông minh bằng ứng dụng kế toán

Các doanh nghiệp bây giờ đều thực hiện công tác cai quản tài bao gồm – kế toán bằng ứng dụng hoặc lập sổ trên những file quản lý bằng excel. Tệp tin excel hữu dụng ích là không mất đưa ra phí, đáp ứng nhu cầu được các yêu cầu cơ phiên bản như tổng hợp nợ công phải thu khách hàng, yêu cầu trả bên cung cấp. 

Tuy nhiên, kế toán đã mất không ít thời gian để nhập liệu, đối chiếu và khó khăn khi theo dõi và quan sát tuổi nợ, hạn nợ. Bởi vì đó, ứng dụng kế toán là một giải pháp tiện lợi hơn đã được các doanh nghiệp quan liêu tâm.

Chẳng hạn, phần mềm kế toán online all4kids.edu.vn all4kids.edu.vn đã hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp làm chủ công nợ khách hàng hàng, đơn vị cung cấp, công ty đối tác một cách hiệu quả:

Tổng hợp nợ công phải thu theo từng khách hàng hàng, nhân viên cấp dưới bán hàng, phần tử bán hàng, thị trườngTổng hợp công nợ phải thu theo hạn nợ: Nợ chưa tới hạn, Nợ quá hạn sử dụng (1-30 ngày, 30- 60 ngày, …, nợ quá hạn cực nhọc đòi) giúp doanh nghiệp có kế hoạch tịch thu nợ hoặc chuẩn bị dòng tiền cho các khoản thanh toán sắp tới hạn.Cho phép coi nhanh nợ công trên list để hiểu rằng tình trạng nợ của từng khách hàng hàng, cụ thể từng bệnh từ công nợ của chúng ta đóTự cồn đối trừ công nợ, bù trừ công nợ giữa người tiêu dùng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp của doanh nghiệpNhắc nhở và gửi email đối chiếu công nợ chu kỳ với khách hàng hàng, nhà cung ứng để bảo đảm số liệu công nợ luôn khớp đúng.

Xem thêm: Ngất Ngây Với Các Kiểu Tóc Đi Đám Cưới Đơn Giản, 35+ Kiểu Tóc Đẹp Dự Tiệc Cưới Đẹp Nhất Năm 2022

Tham khảo ngay phần mềm kế toán online all4kids.edu.vn all4kids.edu.vn để cai quản công tác tài bao gồm – kế toán tác dụng hơn.