Tạo list danh sách phụ thuộc vào list khác

     

Tạo list trong Excel được cho phép người dùng có thể chọn tài liệu để nhập vào ô theo danh sách đã được thiết đặt từ trước, giúp tài liệu được trình bày đồng bộ và dễ dãi lọc ra dữ liệu những cột dựa vào mỗi mục trong danh sách.

Bạn đang xem: Tạo list danh sách phụ thuộc vào list khác

Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để sớm biến cao thủ Excel trong học tập tập cùng công việc chúng ta nhé!

*


Drop list là gì? sử dụng Drop các mục khi nào?

Drop danh mục hay list thả xuống là kiểu định dạng tài liệu được sử dụng với khá nhiều mục đích thuận tiện và hữu dụng như sau:

Tạo những danh mục bắt buộc nhập vào ô trống nhanh chóng.Phù hợp mang lại các địa điểm cần mang thông tin cá thể với số lượng lớn.Giúp thực hiện khai báo, chấm công thuận lợi hơn tại các cơ quan, đoàn thể,…Quản lý chuyện sale thông qua Drop List cũng tương đối tiện lợi.

Cách sản xuất Drop list trong Excel bằng Data Validation

Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô ý muốn tạo Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.

*
Bước 2: Chọn tab Settings => Chọn List trong mục Allow.
*
Bước 3: Đi mang đến mục Sources => Kéo chọn các ô bạn có nhu cầu lập Drop List => Nhấn OK để tạo Drop menu trong Excel.
*
Bước 4: tác dụng thu về vẫn như dưới đây.
*

Tạo menu Box trong Excel có phụ thuộc vào 1 menu khác

Cách này sẽ giúp chúng ta cũng có thể lấy ra list có liên quan đến các từ được nhập tại 1 list khác.

Bước 1: thực hiện nhập liệu các dữ liệu có tương quan với nhau như mặt dưới.

*

Bước 2: Thực hiện công việc đặt tên cho các Tỉnh như sau:

Tô chọn hàng ô là tp của 1 tỉnh ngẫu nhiên => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Ở vỏ hộp thoại hiện nay lên nhập tên của những tỉnh tương ứng:

*
Ở hộp thoại hiện nay lên nhập tên của những tỉnh tương ứng:

Lưu ý: Tên của các Tỉnh được đặt yêu cầu giống với tên của Tỉnh đã nhậpkhông có khoảng trắng.

Ví dụ:

Tô lựa chọn từ B1 đến B7: Đặt tên QuảngNinh.

Xem thêm: Bà Bầu Bị Cúm Tháng Thứ 6 - Bị Cúm Ảnh Hưởng Tới Bà Bầu Và Thai Nhi Tháng 4

chọn từ C1 đến C5: Đặt tên HảiPhòng.

lựa chọn từ D1 mang lại D7: Đặt thương hiệu TháiBình.

*

Bước 3: Chọn ô bắt buộc đặt Drop List => Chọn thẻ Data => nhận chọn Data Validation.

*
Bước 4: Ở hộp thoại hiện hữu => Chọn Setting => Đi đến mục Allow => Nhấn lựa chọn List.

phần Source bạn nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;” “;””)) => Nhấn OK.

Giải đam mê hàm:SUBSTITUTE(C11;” “;””): Dữ liệu được đem ở ô C11 tiếp nối bỏ đi dấu cách ở giữa để đúng cùng với tên chúng ta đã thực hiện đặt ở bước 2.

Hàm INDIRECT: gồm vai trò loại gián tiếp lấy các dãy ô gồm chứa Tỉnh đã đặt tên bên trên thích phù hợp với Tỉnh được nhập trong bảng bên dưới.

*
Bước 5: Và đây là danh sách thả xuống có phụ thuộc vào 1 list khác đã có tạo.
*

Cách xóa Drop các mục trong Excel

Bước 1: Chọn ô đã định dạng Drop List => Chọn thẻ Home.

Xem thêm: Tuyển Tập Các Bài Hát Tiếng Anh Hay Nhất Mọi Thời Đại, Top 21 Bài Hát Tiếng Anh Hay Nhất Mọi Thời Đại

*
Bước 2: Tại Editing => dấn vào Clear => Chọn Clear All để xóa Drop list trong Excel.
*
Tạm kết về tạo menu trong Excel

Trên đó là các cách rất có thể giúp chúng ta tạo Drop menu trong Excel mà lại Sforum share đến gần như người. Giả dụ thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ nó đến anh em và tín đồ thân chúng ta nhé. Chúc bạn thành công!