Mất số 0 ở đầu trong excel

     

Trong bài bác hướng dẫn lần này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta các giữ nguyên các số 0 sống đầu chuỗi văn bản trong Excel, phương pháp hiển thị, thải trừ hay ẩn các số 0 đó. Nếu bạn sử dụng Excel không chỉ có để giao hàng cho giám sát mà còn nhằm lưu các bạn dạng ghi như mã zip, số bảo mật, ID của nhân viên, chắc chắn chắn các bạn sẽ cần bắt buộc giữ lại những con số 0 đứng đầu các ô. Tuy nhiên, nếu như bạn nhập một mã zip như “00123” vào một ô thì Excel sẽ auto cắt thành “123”. Sự việc này xảy ra do Microsoft Excel xử lý mã bưu điện, số điện thoại và những mục tương tự như khác y hệt như cách cách xử lý số, và tự động áp dụng định dạng bao quát như đối với các số chính là tự xóa đi những số 0 đứng làm việc đầu. Như mong muốn là Excel cũng cung cấp cho bọn họ phương pháp để hoàn toàn có thể giữ lại gần như số 0 đứng nghỉ ngơi đầu những ô. Trong bài viết lần này, học tập Excel Online đang hướng dẫn các bạn phương pháp đó.

Bạn đang xem: Mất số 0 ở đầu trong excel


Xem nhanh


Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bảnCách sa thải số không mở màn trong Excel

Cách giữ lại lại các số không mở đầu khi nhập vào Excel

Có một cách dễ dàng và đơn giản để những người mới bắt đầu làm quen thuộc với Excel có thể áp dụng để giữ lại phần đa số 0 đứng đầu trong một ô, ví dụ như 01. Để thực hiện điều này, chúng ta chỉ cần chuyển đổi định dạng ô thành Text:

Cách 1: 

Chọn 1 hoặc nhiều ô mà bạn muốn nhập số với số thứ nhất là 0Tới phần Trang chủ (Home tab) > Number group, rồi lựa chọn Text.

Ngay khi chúng ta nhập một số bắt đầu bằng số 0, Excel đã hiển thị một hình tam giác nhỏ tuổi màu xanh lá ở góc trên cùng bên trái của ô thể hiện điều này không hòa hợp lệ. Để loại trừ tam giác đó, bạn lựa chọn 1 hoặc những ô cần thân thương rồi nhấp vào tín hiệu cảnh báo, kế tiếp chọn Ignore Error.

Loi-nhap-so-khong-hop-le-trong-Excel


*

*

Xoa-dau-hieu-bao-loi

Cách 2: 

Một phương pháp khác để giữ lại được gần như số 0 đứng nghỉ ngơi đầu trong Excel là đặt tại trước nó một lốt nháy (‘). Ví dụ như, thay vì gõ 01, chúng ta gõ là ’01, như vậy bạn sẽ không cần đổi khác định dạng của ô đó.

Lưu ý: bí quyết làm này còn có chút giới hạn đó là kết quả của chuỗi văn phiên bản đó sẽ không phải là số, cho nên vì vậy không thể sử dụng để triển khai phép tính và không áp dụng được các công thức số. Nếu khách hàng không muốn xảy ra tình trạng kia thì bạn có thể thay đổi các biểu lộ giá trị trực quan bằng cách áp dụng định hình số cấu hình thiết lập như ví dụ minh họa tiếp theo sau đây.

Cách hiển thị số không tiên phong trong Excel bằng thực hiện định dạng số tùy chỉnh

Để hiển thị số 0 đứng đầu, các chúng ta có thể áp dụng định dạng số tùy chỉnh bằng cách thực hiện công việc sau:

Chọn một hoặc những ô bạn cần hiển thị số 0 ở đâu và nhận ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells.Trong phần Category, lựa chọn Custom.Nhập mã format vào phần Type.Trong những trường hợp, các bạn sẽ cần một mã định dạng với ký tự 0, ví như 00. Số số 0 trong mã định dạng tương ứng với toàn bô chữ số mà bạn muốn hiển thị vào một ô (các chúng ta có thể theo dõi ví dụ bên dưới đây).Nhấp vào OK nhằm lưu nỗ lực đổi.

Ví dụ: để thêm số 0 ngơi nghỉ đầu nhằm tạo một số có 5 chữ số, bạn áp dụng mã format 00000

Dinh-dang-so-tuy-chinh-trong-Excel

Từ câu hỏi sử dụng những định dạng số tùy chỉnh cấu hình của Excel, chúng ta có thể thêm những số 0 vào đầu để tạo những số gồm độ dài thay định, giống hệt như ví dụ bên trên, và cả các số tất cả độ lâu năm không cố định. Tất cả các đều được tiến hành nhờ việc thực hiện mã định dạng: 0 – hiển thị thêm số không # – không hiển thị số 0 chế tạo Ví dụ, nếu bạn áp dụng định hình #000 với một số ô, dù bạn nhập vào số làm sao thì số đó sẽ sở hữu được thêm 3 số không đứng nghỉ ngơi đầu. Các định dạng số thiết lập của bạn cũng có thể bao bao gồm cả lốt cách, vệt gạch ngang, dấu ngoặc đơn,…. Bảng tính dưới đây sẽ cho bạn thấy lấy ví dụ về những định dạng tùy chỉnh thiết lập có thể hiển thị những số 0 tiên phong trong Excel.

Dinh-dang-so-tuy-chinh

Các mã format sau rất có thể được sử dụng để hiển thị số ở các định dạng đặc biệt quan trọng như mã zip, số điện thoại, số thẻ tín dụng thanh toán và số an sinh xã hội.

mot-so-ma-dinh-dang-so-tuy-chinh

Mẹo: Excel tất cả một vài format được để sẵn cho những mã bưu điện, số điện thoại cảm ứng và số phúc lợi xã hội, biểu đạt qua hình bên dưới:

ma-dinh-dang-cho-san

Lưu ý: cách thức này tốt nhất có thể là sử dụng trong những trường phù hợp bạn thao tác làm việc với một tập hợp dữ liệu số và công dụng là những con số chứ chưa phải văn bản. Giải pháp này chỉ làm biến đổi hiển thị của một vài nhưng không phải biến đổi hẳn số đó: mặc dù có thêm những số 0 hiển thị ở trong các ô mà lại giá trị thực thụ của số ban đầu thì vẫn giữ lại nguyên. Khi áp dụng tính toán các ô chứa đông đảo số kia thì phép tính sẽ triển khai với quý giá ban đầu. Những định dạng cấu hình thiết lập có thể áp dụng được cho dữ liệu số (gồm những con số với ngày tháng) và hiệu quả cho ra cũng biến thành là những con số hoặc ngày tháng.

Cách thêm số 0 vào đầu trong Excel thực hiện hàm TEXT

Định dạng số cấu hình thiết lập cho phép hiển thị số 0 sinh sống phía trước của một trong những mà ko làm đổi khác giá trị cơ bạn dạng của số đó, còn hàm Excel TEXT thì thêm số 0 vào số thuở đầu theo dạng làm biến đổi cả bản chất của số đó. Để thêm các số không vào đầu một số sử dụng phương pháp TEXT(value, format_text), các bạn sử dụng những mã định dạng y hệt như ở các định dạng số tùy chỉnh. Tuy nhiên, công dụng của hàm TEXT luôn vẫn là một chuỗi văn bản, trong cả khi trông hình thức của nó y như một số. Ví dụ, nhằm chèn số 0 vào trước một quý giá trong ô A2, ta thực hiện công thức: = TEXT (A2, “0 #”) Để chế tạo chuỗi số 0 đứng vùng phía đằng trước với độ dài cố định là 5 ký tự thì ta thực hiện chuỗi sau: = TEXT (A2, “000000”) chúng ta cũng cần xem xét rằng hàm TEXT rất cần phải có mã định dạng nằm kèm trong lốt ngoặc kép và kết quả nhận được như sau:

su-dung-ham-text

Lưu ý: Hàm Excel TEXT luôn trả về một chuỗi văn bạn dạng chứ không phải số, vì thế bạn ko thể dùng trong các công dụng tính toán số học và các công thức khác, cơ mà chỉ dùng để so sánh tác dụng đầu ra với các chuỗi văn bạn dạng khác.

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản

Trong các ví dụ trước, chúng ta đã thấy cách thêm số 0 vào trước một số trong Excel. Vậy nếu bạn muốn thêm số 0 vào trước một chuỗi văn bản, ví dụ như 0A102 thì sao? vào trường hòa hợp đó, cả hàm TEXT lẫn định dạng tùy chỉnh thiết lập đều sẽ không có tính năng vì chúng chỉ rất có thể xử lý được các giá trị số. Ví như giá trị nên thêm 0 vào bao gồm chứa những ký từ bỏ chữ hoặc văn bản thì các chúng ta có thể áp dụng một trong những cách sau, những phương pháp này là chiến thuật phổ quát cho cả số với chuỗi văn bản.

Xem thêm: Cách Vẽ Sơ Đồ Tư Duy Trên Powerpoint Hấp Dẫn Mọi Ánh Nhìn, Động Lại Bao Xúc Cảm

Công thức 1: Thêm những số 0 vào đầu thực hiện hàm RIGHT

Cách đơn giản và dễ dàng nhất để tại vị số 0 lên đầu trước các chuỗi văn bạn dạng trong Excel chính là sử dụng hàm RIGHT: RIGHT("0000" và cell, string_length) trong đó: “0000” là số số không buổi tối đa mà bạn muốn thêm vào. Ví dụ: để cung ứng 2 số 0 thì bạn nhập “00”. Cell là 1 trong những ô tham chiếu mang lại ô có chứa quý hiếm ban đầu. String_length là số ký kết tự cơ mà chuỗi tác dụng phải chứa.

Ví dụ: để tạo chuỗi ký tự tất cả 6 ký kết tự không tồn tại tiền tố dựa vào giá trị vào ô A2 thì bạn thực hiện công thức: = RIGHT (“000000” & A2, 6) Cách hoạt động của công thức này là sản xuất 6 không tên tuổi vào giá chỉ trị đựng trong ô A2 (“000000″&A2), tiếp đến lấy ra đúng 6 cam kết tự. Tác dụng là nó chỉ chèn đúng số số không đủ để đạt đến giới hạn tổng số ký kết tự trong chuỗi.

chen-so-khong-su-dung-ham-right

Trong lấy ví dụ trên, số số không buổi tối đa bằng tổng chiều dài của chuỗi ký tự (6 ký tự), chính vì như vậy tất cả các chuỗi công dụng đều gồm chiều nhiều năm là 6 ký kết tự (chiều dài vậy định). Nếu áp dụng cho một ô trống thì bí quyết sẽ trả về một chuỗi có 6 số không. Tuy thuộc vào mục đích sử dụng, bạn có thể chèn thêm số số không không giống nhau và biến đổi tổng số ký kết tự theo ý muốn, ví dụ:

=RIGHT(“00″&A2, 6)

Kết quả nhận thấy là chuỗi tất cả chiều dài ráng đổi, có thể chứa về tối đa 2 số ko ở đầu:

ket-qua-nhan-duoc-khi-chen-so-khong-dung-ham-right

Công thức 2: Thêm số 0 vào đầu bằng phương pháp sử dụng hàm REPT với LEN

Một bí quyết khác để chèn số 0 vào trước một chuỗi văn bản trong Excel là sử dụng kết hợp hàm REPT với hàm LEN:

REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell

Ví dụ, để thêm các số 0 vào một trong những giá trị trong ô A2 để chế tạo ra chuỗi tất cả 6 cam kết tự, bạn áp dụng công thức: =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Cách hoạt động vui chơi của công thức này như sau:

Hàm REPT tái diễn một ký tự cho trước một vài lần cố định và LEN trả về tổng chiều nhiều năm của chuỗi ký tự, yêu cầu ta gồm công thức dễ dàng nắm bắt theo logic:

LEN(A2) thừa nhận tổng số ký tự trong ô A2 REPT(0, 6-LEN(A2)) cung cấp số số không phải thiết. Để tính xem đề nghị thêm vào bao nhiêu số 0, chúng ta lấy số số không cực đại trừ đi chiều nhiều năm của chuỗi trong ô A2. Cuối cùng, ta cảm nhận kết quả:

Ham-REPT-va-LEN

Lưu ý: phương pháp này rất có thể thêm những số không vào đầu chuỗi văn bạn dạng hoặc số nhưng kết quả lại luôn luôn là văn bạn dạng chứ không hẳn số.

Cách thêm một số lượng số không cố định và thắt chặt vào đầu giá chỉ trị

Để thêm tiền tố vào toàn bộ các giá trị trong cột (có thể là số hoặc chuỗi văn bản) với số lượng số không cố định và thắt chặt sẵn, bạn áp dụng hàm CONCATENATE hoặc hàm toán tử. Ví dụ, để đặt 0 trước một số trong ô A2, áp dụng những công thức sau:

=CONCATENATE(0,A2)

hoặc

=0&A2

Như phần lớn gì hiển thị trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, công thức thêm chỉ một số 0 vào đầu hàng cho tất cả các ô vào một cột dù ban đầu những ô kia chứa từng nào ký tự.

them-khong-dung-ham-concatenate

Tương tự, chúng ta cũng có thể chèn thêm 2 số ko (00), 3 số ko (000) hoặc những số ko trước các số hoặc chuỗi văn bản.

Lưu ý: Kết của của phương pháp này cũng là chuỗi văn bạn dạng kể cả khi giá bán trị ban sơ được cung ứng là số.

Cách loại bỏ số không dẫn đầu trong Excel

Phương pháp bạn sử dụng để xóa những số không tiên phong trong Excel phụ thuộc vào bí quyết mà những số không đó được thêm vào:

– ví như trước đó, các số không nhận thêm vào bằng phương pháp dùng định dạng số thiết lập (số không hoàn toàn có thể nhìn thấy được trong một ô, tuy thế không hiển thị trên thanh công thức) thì bạn áp dụng một định dạng tùy chỉnh khác hoặc để lại format General như mặt dưới. – Nếu các số không được nhập vào ô được định dạng ở mục Text (xuất hiện nay tam giác nhỏ dại màu xanh lá cây ở góc trên cùng phía bên trái của ô), chúng ta chuyển văn bản đó thanh lịch dạng số. – Nếu những số không nhận thêm vào bằng cách sử dụng phương pháp (công thức xuất hiện trong thanh cách làm khi nhấn chọn ô đó), bạn thực hiện hàm VALUE để loại trừ chúng.

Các các bạn xem hình dưới để đọc hơn về 3 trường hòa hợp trên với lựa chọn cách làm phù hợp.

loai-bo-so-khong-dung-dau-gia-tri

Loại bỏ những số không đứng đầu bằng phương pháp thay đổi format ô

Nếu những số không dẫn đầu được hiển thị trong những ô gồm định dạng tùy chỉnh, các bạn hãy chuyển đổi định dạng ô, để lại thành mang định thông thường hoặc áp dụng một format khác không nhằm số ko hiển thị nghỉ ngơi đầu quý giá ô.

thay-doi-dinh-dang-o

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp chuyển sang dạng số

Khi gần như số không xuất hiện thêm ở đầu quý hiếm trong một ô đã có định dạng làm việc dạng văn phiên bản thì cách dễ nhất để loại trừ chúng là nhấn vào một hoặc nhiều ô rồi lựa chọn điểm có dấu chấm than, chọn tiếp Convert to lớn Number:

chuyen-sang-dinh-dang-so

Loại bỏ các số không đứng đầu bằng cách sử dụng công thức

Trong trường đúng theo một hoặc nhiều số không được cấp dưỡng phía trước giá bán trị bằng cách sử dụng cách làm thì bạn phải sử dụng một cách làm khác để vứt bỏ chúng. Cách làm để thải trừ khá đơn giản:

=VALUE(A2)

Trong kia A2 là ô mà bạn có nhu cầu loại bỏ các số không đứng sinh hoạt đầu.

Phương pháp này cũng có thể được dùng để đào thải các số ko được gõ trực tiếp vào ô (như nghỉ ngơi ví dụ trước) hoặc nhập vào Excel từ một số nguồn bên ngoài. Nói chung, nếu bạn có nhu cầu thao tác cùng với chuỗi các số ko đứng sinh hoạt đầu thì hoàn toàn có thể sử dụng hàm VALUE để đưa văn bản sang số và vứt bỏ các số ko đó.

Bạn có thể theo dõi hai công thức ở ảnh chụp màn hình bên dưới:

Công thức Text ngơi nghỉ ô B2 để thêm số không vào đầu giá bán trị bí quyết VALUE làm việc ô C2 để sa thải các số không vẫn thêm vào.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Copy Từ Wattpad Sang Word Đơn Giản, Cách Copy Từ Wattpad Sang Word

loai-bo-so-khong-bang-cong-thuc

Cách ẩn những số ko trong Excel

Nếu bạn không muốn hiển thị những giá trị ko trong bảng tính Excel thì tất cả hai tuyển lựa như sau:

Để ẩn các số ko trên tổng thể trang tính, các bạn chọn tệp tin > Options > Advanced, kéo xuống dưới rồi quăng quật chọn mục Show a zero in cells that have zero value.

cach-an-so-khong-trong-excelĐể ẩn các giá trị không một trong những ô độc nhất vô nhị định, bạn áp dụng định dạng số cấu hình thiết lập cho các ô đó: #;#;;