IN PHIẾU THU CHI BẰNG EXCEL

     

Phiếu thu chi Excel – Sổ quỹ tiền khía cạnh là sổ được thủ quỹ cùng kế toán áp dụng để phản bội ánh tình trạng thu, bỏ ra quỹ tiền phương diện của đơn vị chức năng theo các nghiệp vụ kinh tế tài chính tài bao gồm phát sinh. Mặc dù nhiên, nếu bạn không biết cách cai quản tiền quỹ một phương pháp hiệu quả, cẩn trọng thì rất dễ dàng rơi vào triệu chứng âm quỹ, thiếu vắng và đền bù rủi ro không đáng có.

Bạn đang xem: In phiếu thu chi bằng excel

Hướng dẫn cách lập phiếu thu đưa ra Excel trường đoản cú động

Kế Toán Việt Hưng đang hướng dẫn chúng ta lập phiếu thu chi tự động trên Excel đối kháng giản, giúp cho công việc của Kế toán, thủ quỹ được hiệu quả, giảm sút đáng nhắc công việc bằng tay ghi bằng tay.


NỘI DUNG CHÍNH

2. Bí quyết tạo phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel

1. Tác dụng khi thực hiện phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel

– Giải quyết nhanh lẹ số lượng nghiệp vụ thu chi béo hàng ngày.

– Không quan trọng phải sử dụng ứng dụng kế toán, tiện lợi sử dụng bất cứ đâu, bất kể lúc nào.

– In phiếu từ bỏ excel thay vày viết tay. Giúp tăng tốc gấp những lần viết tay. Ko cần chuẩn bị giấy than mà vẫn có 2 hoặc những liên 1 lúc.

– tiêu giảm sai sót do áp dụng hàm excel triệt để mang đến 90%.

– File được thiết kế với từ Excel nên đây là ứng dụng thịnh hành mà bất kể doanh nghiệp, cá nhân nào cũng có thể dùng được. Kế toán có thể chỉnh sửa tùy ý (nếu muốn) để tương xứng với chính sách không công ty.

– file excel đối chọi giản, ứng dụng những vẫn quan sát và theo dõi được tổng thể sổ quỹ, kiểm tra chính xác kịp thời tiền quỹ tại công ty. Giúp kế toán sút tải đáng chú ý công việc.

– chủng loại phiếu được tạo chuẩn chỉnh theo quy định của cục tài chính.

Xem thêm: #1 Bình Ắc Quy Ô Tô Loại Nào Tốt Nhất? Giá Bao Nhiêu? Top 4 Thương Hiệu Hàng Đầu

– tổng thể nội dung phiếu gần như được chạy trọn vẹn tự động.

– Phiếu thu – đưa ra in cùng trong 1 sheet, tự động thay đổi phiếu thu đưa ra – fan nộp -người dấn để cân xứng với nội dung của từng một số loại phiếu.

– từ định khoản nợ – có

– trường đoản cú tổng cộng những chứng từ tất cả cùng 1 phiếu chi.

2. Biện pháp tạo phiếu thu chi tự động bằng Excel

Bước 1: chế tạo Form tài liệu “Sổ quỹ đưa ra tiết”

Để tạo thành công phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel thì đầu tiên các bạn sẽ phải sinh sản 1 sheet Sổ quỹ chi phí mặt để nhập thông tin, nhập dữ liệu, và từ những tài liệu trong sheet Sổ quỹ chi phí mặt này -> bạn sẽ sử dụng hàm Vlookup để đẩy tài liệu từ sheet này sang sheet Phiếu thu với Phiếu chi.

Sổ quỹ chi phí mặt

Lưu ý: bạn có thể chỉnh sửa form “ Sổ quỹ phát sinh chi tiết” nhằm phù hợp, dễ ợt hơn trong việc kiểm soát điều hành sổ quỹ tại công ty bạn.

Bước 2: Mẫu phiếu thu cùng phiếu chi

Về cơ phiên bản thì phiếu thu và phiếu đưa ra sẽ kiểu như nhau, chỉ có một vài điểm khác biệt. Nên thay vì làm ra 2 Form cho 2 phiếu thì ta chỉ việc làm trên 1 Form cho tất cả 2 phiếu này và cần sử dụng hàm IF để biện luận, khi là phiếu thu thì sẽ hiện ra các chỉ tiêu về phiếu thu, ngược lại với phiếu chi thì sẽ hiện ra các giá cả về phiếu chi.

Một số điểm khác biệt giữa phiếu thu cùng phiếu bỏ ra để biện luận công thức:

Khác biệt thân phiếu thu và phiếu chi

Mẫu phiếu thu khi bạn mở:

Phiếu thu

Mẫu phiếu chi khi chúng ta mở:

Phiếu chi

Bước 3: Biện luận công thức tự động vào file thống trị thu chi

Căn cứ vào số phiếu (cột bôi màu xanh lá cây) để đưa ra các thông tin tương ứng. Cụ thể Kế Toán Việt Hưng xin làm cho mẫu một vài chỉ tiêu như sau:

+ phương pháp tính tồn vào cuối kỳ trong sheet “Sổ quỹ đưa ra tiết”

Tồn thời điểm cuối kỳ = Tồn thời điểm đầu kỳ + Thu – Chi

Sổ quỹ cụ thể phát sinh

+ công thức tên phiếu “Phiếu thu” hoặc “Phiếu chi”

=IF(LEFT($K$1,2)=”PT”,”PHIẾU THU”,”PHIẾU CHI”)

Công thức tên phiếu

+ cách làm ngày tháng năm trên phiếu

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ bỏ ra tiết’!$A:$O,2,0),””)

Công thức ngày tháng năm trên phiếu

Chú ý: Định dạng dd/mm/yyyy trên cột ngày tháng như sau: Format Cells ( ctrl + 1 ) -> Custom -> format như hình sau:

Định dạng ngày tháng

+ Với những trường tin tức khác như: người nộp (nhận) tiên, địa chỉ, lý do,….bạn thực hiện tương tự (bạn chỉ cần đổi khác column_num (đối số trang bị 3 của hàm Vlookup) để lấy ra tương ứng.

+ phương pháp ô “Số tiền”

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ chi tiết’!$A$9:$O$2800,IF(LEFT(‘Phieu thu chi’!K1,2)=”PT”,7,8),0),””)

*
Công thức ô số tiền

+ Phần số chi phí bằng chữ : Bạn download Acchelper và Addin vào Excel tùy thuộc vào phiên bản excel bạn sử dụng.

Xem thêm: Cách Làm Sao Để Tóc Mái Nhanh Dài Chỉ Trong 1 Tuần, Làm Sao Để Tóc Mái Mau Dài

File -> Excel options -> add –ins – > Go -> chọn Acchelper đã download về

Phần số tiền bằng chữ

Trên đấy là bài share của kế toán Việt Hưng về kiểu cách tạo mẫu mã phiếu thu chi tự động hóa cùng với file Excel dễ dàng và đơn giản và dễ thực hiện nhất. Mong muốn bạn đã biết cách tạo ra được 1 Form chung cho cả phiếu thu và phiếu chi cũng như phương pháp để lấy ra được những thông tin khớp ứng của từng phiếu khi chuyển đổi số phiếu. Theo dõi công ty chúng tôi để thừa nhận thêm nhiều bài viết hữu ích khác.