HƯỚNG DẪN VẼ BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL 2013

     

Ngày nay khôn cùng nhiều báo cáo cần được trình bày trên biểu đồ, bởi vì nó giúp tín đồ xem dễ tưởng tượng được chân thành và ý nghĩa của số liệu rộng là quan sát vào các con số. Cơ mà làm cách nào để có thể vẽ biểu thiết bị trong Excel rất đẹp và siêng nghiệp? Hãy cùng chúng mình tò mò ngay nào!

3 để ý khivẽ biểu thiết bị trong Excel

Không phải bất kỳ dữ liệu như thế nào cũng hoàn toàn có thể vẽ thành biểu đồ được. Bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc tiếp sau đây trước khi hợp tác vào vẽ biểu đồ:

Thứ 1: Dữ liệudùng đểvẽ biểu thứ là tài liệu đã được tổng hợp

Bởi bởi vì khi biểu đạt trên biểu đồ, bọn họ chỉ biểu hiện được một vài nội dung cố định mà thôi. Số lượng đối tượng người dùng trên biểu đồ cũng cần phải hạn chế, tinh gọn gàng lại để dễ nhìn, dễ dàng thể hiện. Cho nên vì vậy bạn buộc phải tổng đúng theo lại dữ liệu làm sao để cho thật dễ dàng và đơn giản và càng ít càng tốt.

Bạn đang xem: Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong excel 2013

Nếu vô số nội dung, các bạn cũng chần chừ lựa chọn một số loại biểu thiết bị nào đến phù hợp, hoặc đề nghị thể hiện kích thước biểu đồ cực kỳ lớn, bởi vậy khó theo dõi.

Thứ 2: Dữ liệu dùng để vẽ biểuđồ đã được gia công sạch với thống nhất

Điều này còn có nghĩa là:

Dữ liệu ko được cất lỗi hoặc sai thiết yếu tảCác dữ liệu trên thuộc 1 cột (hay 1 hàng) phảicùng 1 phong cách dữ liệu: là Text, là Number hoặc Date, ko được lẫn lộnThống tuyệt nhất về chiều của tài liệu là theo hướng dọc hay chiều ngang (chiều là hướng tăng lên của bảng dữ liệu khi có thêm văn bản mới)

Thứ 3: các trường tài liệu (tên cột, thương hiệu hàng) phải có nội dung rõ ràng.

Bạn sẽ không còn biết dữ liệu vừa vẽ lên biểu vật dụng có ý nghĩa sâu sắc gì nếu không căn cứ vào tên tiêu đề của cột (hay hàng) chứa tài liệu đó. Đây cũng là một trong thành phần đặc biệt quan trọng cần mô tả trên biểu thiết bị khi vẽ (legend) dùng làm ghi chú cho những nội dung bộc lộ trên biểu đồ thuộc team nào.

4 bước quan trọng để vẽ biểu đồ vật trong Excel

Với những phiên phiên bản Excel khác biệt thì công dụng vẽ biểu vật dụng cũng có thể có sự không giống biệt. Giữa những phiên phiên bản Excel từ bỏ 2013 trở đi (2016, 2019, Office 365) thì tính năng thao tác với biểu vật có giỏi hơn các so với những phiên bản trước (2010, 2007, 2003). Trong phạm vi nội dung bài viết này, họ sẽ mày mò các kỹ thuật dùng bình thường trên những phiên bảnExcel nhằm vẽ 1 biểu đồ hoàn chỉnh từ con số 0.

Trước khi vẽ biểu đồ chúng ta cần chuẩn bị bảng tài liệu để vẽ biểu đồ. Hãytuân thủ những nguyên tắc vềvẽ biểu vật trong excelđã nói mặt trên.

Bước 1: Chọn các loại biểuđồ phù hợp

Bạn đề nghị phân tích các nội dung yêu cầu thể hiện:

Có từng nào giá trị nên thể hiện tại trên biểu vật (để nhận xét độ khủng của biểu đồ). Ưu tiên tăng kích thước theo chiều dọc củ hơn là chiều ngang.Dữ liệu đề nghị thể hiện tại ở dạng % thì hay là biểu đồ hình trònDữ liệu sinh sống dạng số lượng nhưng dĩ nhiên trình tự thời gian thì hay được sử dụng biểu đồ con đường thẳngDữ liệu sinh sống dạng số lượng bình thường, không có yếu tố thời hạn thì hay được dùng biểu vật dụng cột đứng hoặc thanh nằm ngang

Bước 2: Vẽ ra vị trí ngẫu nhiên trong Sheet

Để vẽ biểu thiết bị trong Excel, chúng ta có thể vào thẻ Insert bên trên thanh công cụ, trên đây tất cả nhóm Charts gồm tương đối nhiều loại biểu thứ để chúng ta lựa lựa chọn cho tương xứng với mục tiêu vẽ:

*

Nếu bạn không lựa chọn bảng dữ liệu trước lúc insert > Chart thì chúng ta chỉ nhận được 1 khung trắng, không có hình dạng biểu thứ nào trên đó. Còn ngược lại, nếu tìm bảng dữ liệu thì khi Insert > Chart sẽ tự động hiển thị thành bề ngoài biểu đồ

Cả 2 biện pháp trên phần đa chỉ là cách khởi đầu, chúng ta không nên quá băn khoăn lo lắng ở cách này. Họ hoàn toàn tất cả thể chuyển đổi giá trị nạp vào biểu đồ để biến đổi cấu trúc biểu đồ vật tại cách 4.

Xem thêm: Top Các Bài Văn Tả Cảnh Đà Lạt Hay Nhất, Bài Văn Mẫu Tả Cảnh Đẹp Đà Lạt Lớp 3 Hay Nhất

Bước 3: xác minh dữ liệu cung ứng cho biểu đồ

Tại bước 3 trường hợp biểu đồ chưa xuất hiện hình dạng hoặc bạn cần thay đổi (nếu biểu đồ auto chưa đúng chuẩn như ý muốn), chúng ta cũng có thể xác định lại dữ liệu cung cấp cho biểu đồ bằng cách chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện thêm khi bấm lựa chọn biểuđồ), chọn tiếp thẻ Design, rồi chọn tới chức năng Select Data

*

Khi đó sẽ xuất hiện thêm cửa sổ như sau:

*

Trong đó:

Chart Data Source: Nguồn tài liệu nạp vào biểuđồ: toàn bộ các dữ liệuđượcđưa vào biểuđồ. Có thể không bao gồm tính liên tiếp mà từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệuđược biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của những cột vào biểu đồ,độ lớn của những mảnh trong biểuđồhình tròn…được biểu hiện qua phần nàyHorizontal (category)Axis Labels: Dữ liệuđược màn trình diễn theo trục hoàng: nội dungđại diện chocác cột, những mảnh… trên biểuđồ

Bạn sẽ bấm chuột các nút add hoặc Edit trong những phần này để chuyển đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ.

Bước 4: tô điểm biểu đồ mang đến đẹp

Trang trí biểuđồ thường là bước cuối cùng, tuy nhiên cũng là cách rất đặc biệt vì biểuđồ có tác dụng rađể bạn khác xem. Dođó công dụng thẩm mỹ nhưng mà biểuđồ đem về sẽ tăng tính thuyết phục tín đồ xem. Một biểuđồđẹp thường bao gồm các yếu đuối tố:

Nội dung thể hiệnđúngCó tên biểuđồ với tên các mốc bên trên trục tọađộ rõ ràngCác thành phầnđược cáchđều nhau hoặc theo tỷ lệcânđốiCách phối màuđồng nhất, gọn gàng, càngđơn giản càng tốt.

Để thêm những thành phần của biểuđồ như: tên biểuđồ, tên các trục, số liệu hẳn nhiên với từng phần văn bản biểuđồ… thì bọn họ sẽ thêmở mụcAdd Chart Elementtrong thẻDesigncủaChart Tools

*

Các câu chữ trong Chart Element bao gồm:

Axes: Chia tỷ lệ trên những trục tọađộAxis Titles: tên tiêuđề của từng phần trên mỗi trục tọađộChart Title: tên biểuđồData Labels: Nhãn số liệu trên những nội dung biểuđồData Table: Dữ liệu của các nội dung biểuđồ diễn tả dưới dạng bảngError Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểuđồGridlines:đường kẻ mờ làm cho nền trong biểuđồLegend: Ghi chú mang lại cácđối tượng bộc lộ trong biểuđồLines:Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉáp dụng mang lại biểuđồ dạng Line)Trendline:Đường xu hướng của biểuđồ.

Trong mỗi team trên lại sở hữu nhữngđối tượng nuốm thể, vị trí ráng thểđể bọn họ chọn mang đến phù hợp.

Để hiểu rõ hơn ngôn từ này chúng ta cùng thực hành thực tế vẽ biểu đồ dùng theo lấy một ví dụ sau đây. Chúng ta cũng có thể tải file thực hành theo nội dung bài viết tại đường link phía cuối bài.

Cách vẽ biểu đồ trong Excel dựa vào ví dụ nạm thể

Chúng ta có bảng tài liệu như sau

*

Để biểu diễn bảng tài liệu trên thành biểu đồ, họ thực hiện tại như sau:

Bước 1: Đánh giá bán bảng dữ liệu

Tên sản phẩm: mỗi loại chỉ có một loại mặt hàng và không trở nên lặp lại.Giá trị trong những cột chiến lược và thực hiện có không hề thiếu theo từng sản phẩm, không bị lỗi về con số và giải pháp định dạngCác cột đều phải có dòng tiêu đề đầy đủ

Như vậy bảng tài liệu này đã đáp ứng đủ các tiêu chí cần thiết để có thể vẽ biểu đồ.

Xem thêm: Dùng Vây Cá Mập Có Tác Dụng Gì ? Đã Ai Biết Chưa? Dùng Vây Cá Mập: Lợi Bất Cập Hại

Bước 2:Chọn các loại biểu đồ

Vì yêu cầu đề xuất thể hiện giá bán trị kế hoạch và thực hiện theo từng sản phẩm, do đó biểu đồ phù hợp là dạng cột hoặc thanh ở ngang. Đây là một số loại biểu đồ phù hợp nhất bởi vì:

- Số số lượng sản phẩm cần thể hiện không ít (nếu trên 10 thành phầm thì hãy chọn biểu thiết bị dạng thanh nằm ngang sẽ xuất sắc hơn dạng cột)

- giá trị màn biểu diễn chỉ 1-1 thuần là các con số, không phải dạng %, không theo trình tự thời hạn => không thực hiện biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ con đường thẳng được

Như vậy chúng ta cũng có thể chọn biểu thứ hình cột đứng trong trường vừa lòng này.

Bước 3: thao tác vẽ biểu đồ

Để tiến hành vẽ biểu thiết bị trong Excel, chọn loại biểu đồ dùng là hình cột như sau:

*

Bước 4: đổi khác giá trị nạp vào biểu đồ

Khi thực hiện thao tác này họ thấy 1 khung màu trắng lộ diện trong Sheet. Bạn chọn tiếp mục Chart Design để sửa lại dữ liệu nạp vào biểu đồ: