HÀM SUBTOTAL KHÁC GÌ HÀM SUM

     

Nếu bạn thực hiện Excel nhiều, chúng ta có thể đã biết hàm SUM là hàm cơ bản nhất trong Excel dùng để làm tính tổng những giá trị. Tuy nhiên, còn có một hàm làm giỏi hơn đầy đủ gì hàm SUM có thể, các bạn hãy sử dụng hàm SUBTOTAL. Vậy Hàm SUBTOTAL là gì? Hàm SUBTOTAL khác gì hàm SUM? Hãy thuộc all4kids.edu.vn tìm hiểu qua nội dung bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Hàm subtotal khác gì hàm sum

*


Nội dung bài viết

Hàm SUBTOTAL khác gì hàm SUM?Cách thực hiện hàm SUBTOTAL cùng hàm SUMVí dụ minh họa hàm SUBTOTALCâu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm SUBTOTAL với hàm SUM

Hàm SUBTOTAL khác gì hàm SUM?

Định nghĩa hàm SUBTOTAL

Hàm SUBTOTAL là 1 trong những hàm của Excel có công dụng dùng nhằm tính tổng phụ trong list hoặc cửa hàng dữ liệu.

Không giống như phần nhiều các hàm vào Excel, được viết cùng với một nhiệm vụ riêng biệt, hàm SUBTOTAL lại rất linh hoạt, chúng ta có thể sử dụng hàm này với khá nhiều mục đích khác nhau, ví dụ điển hình như đo lường và thống kê hoặc chiếu lệ logic, đếm số ô, tính trung bình, tìm giá trị mập nhất/nhỏ nhất,…

*

Định nghĩa hàm SUM

Excel quan niệm hàm SUM là một trong phép tính tất cả “tổng toàn bộ các số trong hàng ô”. Tức là hàm SUM có nhiệm vụ tính tổng số các con số với tham số có trong những ô cùng dãy ô. Hàm SUM giúp người dùng rút ngắn thời gian giám sát và đo lường khi làm cho việc.

Khi nào sử dụng hàm SUM và SUBTOTAL

Để trả lời cho câu hỏi hàm SUBTOTAL khác gì hàm SUM, chúng ta hãy cùng mày mò trường phù hợp nào nên sử dụng hàm SUM và SUBTOTAL.

*

Đối với hàm SUM: Chỉ tính tổng cho tất cả các giá bán trị, không nhờ vào vào bài toán bạn bao gồm hide hoặc là filter tài liệu hay không. Lúc lồng những hàm SUM cùng nhau thì số liệu sẽ bị tính 2 lần.Đối cùng với hàm SUBTOTAL: Khi bạn có nhu cầu tính tổng riêng mang đến từng team hoặc là các giá trị sẽ ẩn (hide).

Vì sao hàm SUBTOTAL công dụng hơn hàm SUM?

Đối với hàm SUBTOTAL, ưu điểm lớn nhất chính là sự hiệu quả. Bởi vì những thao tác như ẩn xuất xắc lọc tài liệu rất thường được áp dụng trong Excel, mong mỏi tính được hiệu quả thì không thể sử dụng hàm SUM thường thì được, chúng ta phải phải tới hàm SUBTOTAL. Mục đích của họ không chỉ với tính ra kết quả, mà lại còn buộc phải tùy biến kết quả đó làm thế nào cho luôn đúng với mọi trường hợp. 

Cách sử dụng hàm SUBTOTAL cùng hàm SUM

Công thức hàm SUBTOTAL 

Công thức hàm SUBTOTAL như sau:

=SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,…)

Trong đó:

Function_num: Function_num từ là 1 – 11 thì hàm SUBTOTAL tiến hành phép tính bao hàm cả những giá trị ẩn vào vùng tài liệu chứa quý giá ẩn đó. Giả dụ function_num được chọn từ 101 – 111 thì hàm SUBTOTAL sẽ quăng quật qua, ko tính những giá trị ở sản phẩm bị ẩn.Ref1, Ref2, …: Là các đối số, gồm 1 hoặc các ô, hoặc hàng ô nhằm tính tổng phụ, sẽ phải có Ref1 và giới hạn là 254 ô.

Mã số của function_num như sau:

Function_num (bao gồm giá trị ẩn)Function_num (bỏ qua giá trị ẩn)Tương đương Hàm
1101AVERAGE
2102COUNT
3103COUNTA
4104MAX
5105MIN
6106PRODUCT
7107STDEV
8108STDEVP
9109SUM
10110VAR
11111VARP

Ví dụ minh họa hàm SUBTOTAL

Dưới đấy là ví dụ áp dụng hàm SUBTOTAL vào thực tế. Cùng tìm hiểu thêm nhé.

Xem thêm: Câu Nói Hay Về Mẹ Con - Những Câu Nói Hay Về Mẹ Ý Nghĩa Nhất

Tính tổng vùng được lọc

Giả sử bạn có bảng sau và đề xuất lọc ra tổng hiệu quả chiến lược của team A. Các bạn thực hiện thao tác làm việc như sau:

Bước 1: Bôi black bảng chứa tài liệu cần tính > Vào Home > Sort và Filter > Filter.
*
*

Lọc dữ liệu theo đội

Bước 3: Bảng tài liệu của đội A được Excel lọc ra. Cơ hội này, tại ô phải lấy hiệu quả bạn nhập:

=SUBTOTAL(9,D2:D11)

Giải mê say công thức:

function_num = 9 là giá trị đối số tương ứng với hàm cần sử dụng. Bạn sẽ thấy quý giá đối số này hiển thị lúc nhập bí quyết hàm SUBTOTAL. Ở trên đây do chúng ta cần tính tổng đề nghị sẽ lựa chọn hàm SUM – tương ứng với số 9.ref1 = D2:D11 là phạm vi phải tính tổng.

Bạn đã thu được tác dụng như sau:

*

Lưu ý:

Hàm SUBTOTAL chỉ có thể tính toán cho những cột số liệu theo hướng dọc.Nếu các đối số ref1, ref2,… đã bao gồm sẵn hàm SUBTOTAL thì sẽ tiến hành bỏ qua ví như function_num từ là một đến 11 hàm SUBTOTAL vẫn tính luôn luôn các giá trị ẩn trong mặt hàng của vùng dữ liệu. Ngược lại, nếu function_num trường đoản cú 101 cho 111, hàm SUBTOTAL chỉ thống kê giám sát cho những giá trị đang được hiển thị và không tính cho những giá trị ở hàng ẩn.

Công thức hàm SUM

Cú pháp của hàm SUM:

=SUM(Number1, Number2,…)

Trong đó: 

Number1, Number2,… là các giá trị được chọn

Một số lỗi thường gặp mặt khi cần sử dụng hàm SUBTOTAL là gì?

 Một số lỗi thường gặp mặt khi áp dụng hàm SUBTOTAL:

#VALUE!: Lỗi này xảy ra khi số xác định tính năng không thuộc những khoảng 1-11 xuất xắc 101-111. #DIV/0!: Lỗi này xảy ra khi có một tổng như thế nào đó phân tách cho 0 #NAME?: Lỗi này xảy ra khi tên hàm SUBTOTAL sai bao gồm tả.

Câu hỏi thường gặp khi thực hiện hàm SUBTOTAL cùng hàm SUM

Chức năng 101-111 không giống với 1-11 như vậy nào?

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng cách làm SUBTOTAL cùng với số nhấn dạng hàm 101-111 nhằm ẩn, lọc và vứt qua những ô ẩn theo cách thủ công. Vì đó, nếu như khách hàng sử dụng một số hàm nhằm ẩn dữ liệu không liên quan, bạn nên sử dụng số hàm 101-111 để đào thải giá trị khỏi sản phẩm ẩn của tổng phụ.

SUBTOTAL bao gồm tính những giá trị bị ẩn vì chưng Filter không?

Bộ thanh lọc là luật pháp lọc cùng hiển thị dữ liệu cho các mục đích thay thể, giúp fan thực hành tiện lợi theo dõi với thống kê. SUBTOTAL bị vứt qua đối với các phạm vi dữ liệu bị bộ lọc ẩn.

Xem thêm: Những Câu Nói Hay Về Sự Chia Sẻ Khiến Trái Tim Bạn Rung Động

Vậy là bọn chúng đã cùng tìm hiểu về hàm SUBTOTAL và vấn đáp cho thắc mắc hàm SUBTOTAL khác gì hàm SUM? Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu ích đối với bạn, giả dụ thấy hay thì các bạn hãy like, share bài viết để cỗ vũ all4kids.edu.vn nhé.