HÀM LỌC DỮ LIỆU TRÙNG NHAU TRONG EXCEL

     

Khi thao tác làm việc với Excel thì gồm thể bạn sẽ gặp một số trong những trường hợp tài liệu bị trùng nhau vày lỗi nhập liệu, điều này hoàn toàn có thể dẫn đến rơi lệch số liệu. Đừng lo, nội dung bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn 5 giải pháp lọc tài liệu trùng nhau cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.


Lọc tài liệu trùng bằng nhân kiệt Remove Duplicates

Trong Microsoft Excel có nhân kiệt Remove Duplicates giúp chúng ta cũng có thể dễ dàng xóa những dòng tài liệu bị đụng hàng mà đề nghị quan tâm dữ liệu đó ra sao. Đây là cách dễ dàng nhất bởi tuấn kiệt này được trang bị mặc định từ phần đa phiên phiên bản Excel rất rất lâu về trước. Để lọc tài liệu trùng lặp bằng Remove Duplicates, các bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: lựa chọn vào vùng tài liệu bạn nên lọc, vào thẻ Data, tại phần Data Tools, lựa chọn Remove Duplicates.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

*

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện ra:

Nếu vùng dữ liệu của công ty có dòng đầu tiên là tên của cột, hãy tick lựa chọn vào My data has headers.Nếu bạn có nhu cầu chọn lọc tài liệu trùng trên toàn bộ vùng tài liệu của bạn, hãy tick chọn vào Select All còn nếu như khách hàng chỉ muốn lựa chọn 1 vài cột thì nên tick chọn vào các cột bạn muốn lọc.

*

Bước 3: nhấp vào OK. Thời gian này, hệ thống sẽ gồm một thông báo về số quý giá giống nhau (duplicate values) đã có được xóa đi với số quý hiếm duy độc nhất vô nhị (unique values) còn sót lại trong vùng tài liệu của bạn.

*

Đánh dấu tài liệu trùng lặp bằng Conditional Formatting

Trường hợp bạn không vững chắc về tài liệu của mình, bạn có nhu cầu kiểm tra dữ liệu trước khi quyết định có xóa hay không thì hào kiệt Conditional Formatting để khắc ghi dữ liệu giống nhau sẽ là một trong lựa chọn hợp lý.

Bước 1: lựa chọn vào cột dữ liệu bạn muốn lọc, nghỉ ngơi thẻ Home, phần Styles, nhấp vào Conditional Formatting, kế tiếp chọn Highlight Cells Rules, tiếp nối chọn Duplicates Values.

*

Bước 2: Trong hộp thoại Duplicate Values hiện nay ra, chúng ta cũng có thể chọn làm rất nổi bật giá trị trùng lặp bằng cách chọn Duplicate sinh sống ô đầu tiên, nếu bạn muốn làm trông rất nổi bật giá trị nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô đầu tiên thành Unique.

Ở ô máy hai, bạn cũng có thể chọn màu sử dụng để làm nổi nhảy lên, khoác định là ô màu đỏ nhạt với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).

*

Bước 3: nhấp vào OK. Thời gian này, những tài liệu trùng lặp (nếu các bạn chọn Duplicate) hoặc những dữ liệu duy tuyệt nhất (Unique) sẽ được ghi lại theo màu chúng ta đã chọn.

Lọc tài liệu trùng bởi Advanced Filter

Tính năng Advanced Filter sẽ chuyển động tương từ bỏ với một filter thông thường ở trong Excel, có nghĩa là bạn chỉ lọc ra các giá trị bạn muốn, phần nhiều giá trị còn lại vẫn nằm ở đó, không bị mất đi. Để lọc dữ liệu trùng lặp bởi Advanced Filter, các bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc, sinh sống thẻ Data, phần Sort và Filter, chọn Advanced.

*

Bước 2: vỏ hộp thoại Advanced Filter hiện tại ra, có một vài ba thiết lập bạn cũng có thể làm như sau:

Ở mục Action, lựa chọn Filter the list, in-place nếu bạn muốn lọc trực tiếp trên vùng dữ liệu đó, như 1 filter thông thường, Excel đã lọc ra những dòng có giá trị theo đúng điều kiện lọc. Chọn Copy to another location nếu như bạn chỉ mong giữ lại những giá trị đang lọc với copy nó quý phái một địa chỉ khác vào bảng tính.Mục List range chứa vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc.Mục Criteria range chứa điều kiện lọc.Mục Copy to chỉ hiển thị khi bạn chọn vào thiết lập Copy lớn another location ngơi nghỉ phía trên. Đây là nơi bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy tài liệu đã lọc.Quan trọng tốt nhất ở đó là tick lựa chọn vào Unique records only để lọc ra các giá trị trùng, chỉ giữ lại các giá trị duy nhất.

Xem thêm: Những Câu Nói Hay Về Làm Giàu Mà Bạn Nhất Định Phải Biết Nếu Muốn Thành Công

*

Bước 3: thừa nhận OK. Công dụng xuất hiện tại như hình bên dưới.

*

Lọc dữ liệu trùng bằng Pivot Table

Một phương pháp để lọc dữ liệu nữa đó là cần sử dụng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp cho bạn tính toán, thống kê dữ liệu được áp dụng rất phổ cập trong Excel. Các bạn làm theo công việc sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, lựa chọn Pivot Table. đánh giá lại Table/Range xem tất cả đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn có nhu cầu không. Ở mục Choose where you want the PivotTable lớn be placed, lựa chọn New Worksheet nếu bạn muốn Pivot Table xuất hiện ở trang mới, chọn Existing Worksheet nếu bạn muốn đặt Pivot Table tại 1 vị trí nào đó ráng thể. Sau đó, nhận OK.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo bảng cho vùng dữ liệu của chúng ta trước khi triển khai Pivot Table bằng cách chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, lựa chọn Table (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + T), tiếp đến tick lựa chọn vào My table has headers cùng nhấn OK.

Bước 2: những tùy lựa chọn của Pivot Table hiện nay ra. Ở hành lang cửa số PivotTable Fields, các bạn kéo cột bạn muốn lọc dữ liệu trùng vào ô Rows, ở đây ví dụ thanh lọc cột Họ với Tên, sau đó, kéo tiếp cột đó vào ô Values và lựa chọn Value Field Settings là Count.

Lúc này, Pivot Table đã đếm số lần xuất hiện của mỗi quý hiếm trong cột Họ với Tên và gần như giá trị nào có số lần mở ra lớn hơn một là những quý giá bị trùng lặp.

*

Bước 3: Double Click vào các giá trị to hơn 1, tại đây ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel sẽ hiển thị các giá trị bị trùng lặp mang lại bạn.

*

Lọc tài liệu trùng bằng công thức

Những biện pháp trên chỉ rất có thể giúp các bạn lọc được giống nhau nếu tài liệu ở thuộc 1 sheet, còn với dữ liệu ở trên các sheet, những cách trên sẽ không còn thể tiến hành được. Để lọc tài liệu ở trên các sheet, bạn phải cần sử dụng tới các hàm trong Excel. Trả sử bạn có nhì vùng tài liệu như sau:

*

Bạn hy vọng tìm ra số đông giá trị làm sao bị giống nhau của cột Họ cùng Tên giữa hai vùng dữ liệu, hãy làm cho theo công việc sau:

Bước 1: thêm một cột kiểm tra vào vùng dữ liệu thứ 2.

Bước 2: Nhập phương pháp cho cột bình chọn tại ô C2 như sau như sau:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")

Bước 3: Áp dụng cách làm cho tổng thể cột Kiểm Tra. đông đảo giá trị bị trùng lặp thì cột soát sổ sẽ trả về quý giá “Duplicate”, quý giá duy nhất sẽ trả về quý hiếm “Unique”. Ta có tác dụng như hình mặt dưới.

Xem thêm: Tải Mẫu Cv Đẹp Miễn Phí ) - Download Mẫu Cv Xin Việc Đẹp Miễn Phí Tại Đây

*

Bài viết đã chia sẻ cho chúng ta 5 phương pháp để có thể lọc cực hiếm bị giống nhau trong Excel cực kì nhanh chóng cùng dễ dàng. Nếu khách hàng có thêm biện pháp nào khác nhằm lọc cực hiếm trùng, chớ ngần ngại share ở bên dưới phần comment nhé. Hy vọng bài viết giúp ích được mang đến bạn. Chúc các bạn thành công.