HÀM BỎ KHOẢNG TRẮNG TRONG CHUỖI

     

Khi bạn sao chép một số tài liệu vào Excel, có thể có một số trong những khoảng white giữa những ký từ bỏ hoặc số, và nhiều lúc bạn thiết yếu nào đi dò từng ô tài liệu để xóa từng mẫu được. Vậy phảilàm vắt nào chúng ta cũng có thể xóa toàn bộ các khoảng chừng trắng? Đồng ý là chúng ta hoàn toàn tất cả thể nhấp chuột và nhận phím Backspace, tuy nhiên với con số bảng biểu tài liệu lớn thì bí quyết này trái thật cực kỳ ‘tối cổ’. Sau đây họ sẽ tìm hiểu cách xóa sổ khoảng trắng chỉ với vài thao tác đơn giản dễ dàng nhất nhé!

1. Nguyên nhân lại mở ra nhiều khoảng tầm trắng trong Excel

Có không hề ít nguyên nhân làm cho nhiều khoảng tầm trắng vào Excel. Một trong các vì sao đó có thể kể đến như sau:

- Do người dùng nhấn những lần dấu giải pháp khi nhập dữ liệu mới.

Bạn đang xem: Hàm bỏ khoảng trắng trong chuỗi

- Do người tiêu dùng Copy hoặc cài đặt 1 tệp tin từ mạng hoặc máy tính xách tay khác sang.

- do sự không tương thích giữa 2 phiên bạn dạng Excel.

2. Cách xóa khoảng tầm trắng giữa các kí tự cùng số trong Excel

2.1. Hàm TRIM

- Công dụng: Xóa khoảng tầm trắng giữa các từ

- Câu lệnh hàm TRIM:=TRIM(text)

Ví dụ: bạn có nhu cầu chỉnh sửa dữ liệu sau bởi chúng bị có dấu cách.

- cách 1: Mở file Excel tất cả chứa tài liệu cần xóa khoảng chừng trắng. Tiếp nối bạn chỉ cần tạo một cột phụ ở kề bên đó.

*

Xóa khoảng trắng bởi hàmTrim - hình 1

- cách 2: Tại ô ở kề bên nhập câu lệnh =TRIM(ô nên xóa khoảng trắng) sau đó bạn ấn phím Enter.

*
Xóa khoảng chừng trắng bởi hàmTrim - hình 2

- cách 3: Để vận dụng công thức cho số đông ô phía dưới, bạn giữ ô vuông bé dại ở góc nên ô được chọn rồi kéo xuống là được.

*

Xóa khoảng trắng bởi hàmTrim - hình 3

- cách 4: sao chép toàn bộ ở cột phụ.

*

Xóa khoảng chừng trắng bởi hàmTrim - hình 4

- cách 5: Chọn ô thứ nhất của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng chừng trắng.

*

Xóa khoảng trắng bằng hàmTrim - hình 5

- bước 6: Dán nội dung bằng cách sử dụngtổ đúng theo phím Shift + F10> NhấnV.

*

Xóa khoảng tầm trắng bằng hàmTrim - hình 5

Bạn làm giống như với những ô còn sót lại trong bảng dữ liệu nếu bọn chúng bị lỗi như vậy. Kết quả tại ô bạn có nhu cầu chỉnh sửa chúng ta cũng có thể xóa đi và lưu giữ cột đã làm được chỉnh sửa.

2.2. Hàm SUBSTITUTE

- Công dụng: là hàm sửa chữa chuỗi và có thể dùng để xóa hết khoảng tầm trắng vào nội dung.

- Câu lệnh:=SUBTITUTE(text;old_text;new_text;)

Trong đó:

- Text:Là ô dữ liệu bạn có nhu cầu xóa khoảng trắng.

Xem thêm: Địa Chỉ Bán Đồng Hồ Nữ Đẹp Ở Hà Nội, Địa Chỉ Mua Đồng Hồ Nữ Dây Da Ở Hà Nội Chính Hãng

- Old_text:Ký tự cũ vào ô dữ liệu cần phải thay thế.

- New_text:Dữ liệu bắt đầu sẽ sửa chữa thay thế cho dữ liệu cũ.

- :Số lần xuất hiện của old_text mà bạn muốn cụ bằng new_text.

Ví dụ: bạn muốn xóa hết khoảng chừng trắng giữa các số không để lại khoảng chừng trắng nào.

*

Xóa khoảng chừng trắng bằngHàm SUBSTITUTE - Hình 1

- cách 1: Để xóa khoảng trắng vào ô C3, tại ô sát bên C3 các bạn nhập lệnh =SUBSTITUTE(B3," ","") tiếp đến ấn Enter

*

Xóa khoảng chừng trắng bằngHàm SUBSTITUTE - Hình 2

- bước 2: Bạn liên tiếp kéo thả chuột mang lại hết chuỗi ký kết tự để bỏ các khoảng trống không mong mỏi muốn.

*

Xóa khoảng chừng trắng bằngHàm SUBSTITUTE - Hình 3

Kết quả cảm nhận là tổng thể những khoảng tầm trắng không hề mong muốn đã trở nên mất, ta được hiệu quả như hình trên, bạn chỉ cần xóa ô dữ liệu không ước muốn và gìn giữ phần sẽ được chỉnh sửa là xong!

2.3. áp dụng Find và Replace để xóa khoảng chừng trắng dư vượt giữa các từ

Một bí quyết khác có thể loại bỏ tổng thể khoảng white giữa những số vào Excel rất đơn giản, mặc dù nhiên so với cách nàyExcel sẽ tự động hóa mặc định các con số của bạn là dạng text, vì đó sẽ không còn có đo lường và thống kê ở đây.

Cách tiến hành như sau:

- cách 1: Nhấn Ctrl + H hoặc lựa chọn Find & Replace trên thanh lý lẽ để mở vỏ hộp thoại Find & Replace

*

Sử dụng Find và Replace nhằm xóa khoảng tầm trắng - Hình 1

- bước 2: trong ô Find What nhập phím phương pháp để ô này nhận dạng cam kết tự yêu cầu thay đổi. Còn ô Replace Withđể trống. Sau cuối nhấn vào Replace All.

*

Sử dụng Find và Replace để xóa khoảng trắng - Hình 2

- cách 3:Một hộp thoại mới hiện ra để sửa chữa thành công. Dấn Ok để trả tất làm việc bỏ khoảng chừng trắng giữa các từ.

*

Sử dụng Find & Replace nhằm xóa khoảng tầm trắng - Hình 3

Ngoài ra, bạn có thểtham gia khóa huấn luyện và đào tạo "Chinh phục Excel công sở"trên all4kids.edu.vn để nâng cấp kĩ năng và tiết kiệm thời gian xử lý công việc.

2.4. Loại bỏ khoảng white giữa các số

- bước 1: Mở tệp tin Excel bao gồm chứa tài liệu mà bạn muốn thực hiện thao tác xóa khoảng trắng. Trên bàn phím máy tính, chúng ta nhấn tổng hợp phímCtrl + H.

*

Loại bỏ khoảng trắng giữa những số - Hình 1

- cách 2: cửa sổ mới hiện ra, bạn chỉ việc nhập dấu khoảng chừng trắng (nút Space trên bàn phím) vào ô Find What. Tiếp tục để trống mục Replace With rồi nhấnReplace All.

*

Loại bỏ khoảng chừng trắng giữa các số - Hình 2

- cách 3:Hộp thoại new hiện ra thông báo làm việc thay nạm thành công. Dìm Ok nhằm hoàn tất.

Xem thêm: Cách Tải Hình Trên Facebook Về Điện Thoại Android, Iphone Cực Dễ

*

Loại bỏ khoảng tầm trắng giữa những số - Hình 3

Thật dễ dàng phải không nào, trên đó là các bí quyết giúp các chúng ta có thể xóa khoảng tầm trắng giữa những từ, xóa khoảng trắng giữa các số trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ mang lại lợi ích cho chúng ta trong quá trình thao tác với Excel.Để hiểu thêm nhiều kỹ năng hữu ích về tin học văn phòng mời độc giả tham khảo một vài khoá học Excel cuốn hút đang được không ít người ân cần hiện nay.