Công thức đếm ký tự trong excel

     

Có phải nhiều người đang tìm tìm một phương pháp Excel nhằm đếm số cam kết tự vào một ô? trường hợp câu trả lời là có, thì chúng ta đã search đúng trang rồi đấy. Bài xích hướng dẫn ngắn này đã dạy các bạn cách sử dụng hàm LEN để đếm số ký tự trong Excel, dù bạn có tính hay không tính khoảng không giữa các từ.

Bạn đang xem: Công thức đếm ký tự trong excel

Trong tất cả các hàm Excel, hàm LEN được xem là hàm dễ dàng và đơn giản dễ dàng nhất. Tên hàm cũng khá dễ nhớ, không tồn tại gì ngoài ba ký trường đoản cú đầu của trường đoản cú “length”. Với đó là tính năng thật sự của hàm LEN – trả về chiều lâu năm của chuỗi ký kết tự, hay chiều dài của một ô.

Nói biện pháp khác, bạn sử dụng hàm LEN vào Excel để đếm toàn bộ ký tự trong một ô, bao gồm chữ cái, chữ số, ký kết tự sệt biệt, và toàn bộ khoảng trống.

Trong bài hướng dẫn ngắn này, chúng ta sẽ coi xét cấp tốc cú pháp trước, rồi sẽ mày mò kỹ một vài mẫu bí quyết để đếm số ký tự vào bảng tính Excel.


Xem nhanh


HÀM LEN vào EXCEL

Hàm LEN trong Excel đếm toàn bộ ký tự vào một ô, rồi trả về chiều lâu năm chuỗi. Nó chỉ bao gồm một câu lệnh, câu lệnh này chắc chắn phải gồm rồi:

=LEN(text)

Text đó là chuỗi ký kết tự địa điểm mà bạn có nhu cầu đếm số cam kết tự. Chẳng bao gồm gì là dễ dàng hơn thế, đúng không nào nào?

Bạn đang tìm thấy một vài công thức đơn giản bên dưới nhằm giúp đỡ bạn hiểu sơ qua tính năng của hàm LEN vào Excel.


*

=LEN(123) – trả về 3, cũng chính vì 3 chữ số được nhập vào câu lệnh text.

=LEN(“good”) – trả về 4, bởi vì từ good bao gồm 4 chữ cái. Tương tự như bất kể công thức Excel nào khác, hàm LEN cần bạn phải đặt chuỗi cam kết tự bên phía trong dấu ngoặc kép, với dấu ngoặc kép này sẽ không được đếm.

Khi thực hiện công thức LEN, chúng ta cũng có thể cần phải nhập tham chiếu ô thay vì chữ số giỏi chuỗi cam kết tự , để đếm số cam kết tự trong một ô cụ thể hay một dải ô.

Ví dụ, nhằm tính được chiều lâu năm chuỗi cam kết tự vào ô A1, bạn sẽ dùng phương pháp này:

=LEN(A1)

Dưới đây sẽ có được thêm những ví dụ có giải mã thích cụ thể và cả ảnh chụp màn hình.

CÁCH DÙNG HÀM LEN trong EXCEL – MẪU CÔNG THỨC

Thoạt nhìn, hàm LEN trông dễ dàng đến nỗi chẳng đề xuất phải phân tích và lý giải gì thêm nữa. Tuy nhiên, có một vài mẹo hữu ích hoàn toàn có thể giúp bạn điều chỉnh công thức LEN trong Excel theo mong ước của mình.

CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ vào MỘT Ô (BAO GỒM KHOẢNG TRỐNG)

Như đã nói thời điểm trước, hàm LEN trong Excel đếm tất cả ký tự trong một ô cụ thể một giải pháp tuyệt đối, bao hàm tất cả khoảng không – thụt đầu dòng, thụt cuối dòng, và khoảng không giữa những từ.

Ví dụ, nhằm tính chiều nhiều năm của ô A2, bạn sử dụng công thức này:

=LEN(A2)

Như được diễn giải trong ảnh chụp screen dưới đây, phương pháp LEN đếm được 36 ký kết tự, bao hàm 29 chữ cái, 1 chữ số, cùng 6 khoảng chừng trống.

ĐẾM SỐ KÝ TỰ vào NHIỀU Ô

Để đếm số ký tự trong vô số nhiều ô, nên lựa chọn ô gồm công thức LEN rồi xào luộc sang ô khác, ví dụ bằng cách kéo ô vuông nằm bên dưới góc bên buộc phải .

Ngay khi xào nấu công thức, hàm LEN sẽ trả về số ký kết tự đếm được trong mỗi ô.

Xem thêm: Những Tư Thế Ngủ Tốt Cho Bà Bầu 3 Tháng Giữa (Từ Tháng 4, 5 Và 6)

Và một lần nữa, hãy xem xét rằng hàm LEN đếm toàn bộ mọi lắp thêm một giải pháp tuyệt đối bao gồm chữ cái, chữ số, khoảng chừng trống, dấu phẩy, vệt ngoặc kép, dấu ngoặc đơn, và còn các nữa:

Lưu ý. Khi xào luộc một phương pháp xuống những cột khác, hãy có lẽ rằng bạn thực hiện tham chiếu ô tương đối ví dụ như LEN(A1), hay là một tham chiếu tất cả hổn hợp như LEN($A1) chỉ dùng cố định cho cột, nên công thức LEN của các bạn sẽ điều chỉnh một biện pháp thích hợp với vị trí mới.

Các hàm excel cơ bản

ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ vào NHIỀU Ô

Cách cụ thể nhất để đếm tất cả ký tự vào vài ô là thêm vài ba hàm LEN nữa, ví dụ:

=LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)

Hay, hãy thực hiện hàm SUM để tính tổng số ký kết tự được trả về vị hàm LEN:

=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))

Cách nào thì cũng được, cách làm đều đếm số ký kết tự trong mỗi ô xác định rồi trả về tổng chiều lâu năm chuỗi:

Cách này chắc chắn dễ hiểu với cũng dễ dàng sử dụng, dẫu vậy nó không hẳn là cách hiệu quả nhất để đếm số ký kết tự vào một dải gồm có, trả sử, 100 giỏi 1000 ô. Trông trường phù hợp này, bạn nên dùng hàm SUM với hàm LEN trong bí quyết mảng, cùng tôi sẽ cho mình ví dụ trong bài viết tiếp theo.

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ KHÔNG TÍNH KHOẢNG TRỐNG THỤT ĐẦU DÒNG VÀ THỤT CUỐI DÒNG

Khi thao tác với bảng tính lớn thì vụ việc phổ biến đó là khoảng biện pháp đầu dòng và cuối dòng, ví dụ: khoảng không ở đầu tuyệt ở cuối ký tự. Chắc hẳn rằng bạn hầu như không thấy bọn chúng trên bảng tính, nhưng sau khoản thời gian bạn gặp mặt chúng một vài lần, thì các bạn sẽ dễ nhận biết chúng hơn.

Nếu bạn ngờ vực có vài khoảng không vô hình trong số ô thì hàm LEN vào Excel để giúp ích siêu nhiều. Hy vọng bạn còn nhớ, nó đếm tất cả khoảng trống vào phép đếm ký kết tự:

Để tính được chiều nhiều năm chuỗi mà lại không đếm khoảng trống đầu cái và cuối dòng, hãy chèn ghép hàm TRIM vào hàm LEN vào Excel:

=LEN(TRIM(A2))

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ vào MỘT Ô MÀ KHÔNG TÍNH CÁC KHOẢNG TRỐNG

Nếu mục đích của chúng ta là đếm số ký kết tự mà không tính những khoảng trống mặc dầu đó là khoảng trống đầu dòng, cuối loại hay giữa những từ, thì các bạn sẽ cần một công thức tinh vi hơn:

=LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))

Có lẽ các bạn đã biết, hàm SUBSTITUTE sửa chữa ký từ này với ký kết tự khác. Trong cách làm trên, bạn sửa chữa thay thế khoảng trống (” “) bằng một cam kết tự rỗng, lấy một ví dụ một chuỗi ký tự trống rỗng (“”). Và cũng chính vì bạn chèn ghép hàm SUBSTITUTE vào hàm LEN phải phép vậy thật sự ko được thực hiện trong những ô, cơ mà nó chỉ phía dẫn bí quyết LEN tính chiều dài chuỗi mà lại không tính các khoảng trống.

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRƯỚC tuyệt SAU MỘT KÝ TỰ XÁC ĐỊNH

Thông thường, bạn phải biết chiều lâu năm của một phần nhất định của chuỗi cam kết tự, thay bởi vì đếm tổng số ký tự vào một ô.

Giả sử, bạn có một danh sách mã hàng hóa như sau:

Và tất cả mã sản phẩm & hàng hóa hợp lệ đều có đúng chuẩn 5 ký kết tự trong nhóm đầu tiên. Vậy làm nắm nào các bạn chỉ ra được mã sản phẩm & hàng hóa nào là chưa phù hợp lệ? À thì, bằng cách đếm số cam kết tự trước dấu gạch ngang đầu tiên.

Công thức chiều lâu năm Excel bao gồm dạng như sau:

=LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))

Và bây giờ, hãy chia nhỏ dại công thức ra để chúng ta cũng có thể hiểu quy luật pháp của nó:

Bạn sử dụng hàm tìm kiếm để trả về địa điểm của dấu gạch ngang thứ nhất (“-“) trong ô A2:

SEARCH(“-“, $A2)

Sau đó, bạn thực hiện hàm LEFT để trả về các ký từ phía phía bên trái của chuỗi cam kết tự, rồi lấy kết quả trừ 1 cũng chính vì bạn không muốn tính luôn luôn dấu gạch men ngang:

LEFT($A2,SEARCH(“-“, $A2) -1))

Và cuối cùng, chúng ta có hàm LEN để trả về chiều dài của chuỗi đó.

Ngay khi tất cả kết quả, tất cả lẽ bạn có nhu cầu thực hiện nay thêm một bước nữa, là khắc ghi mã sản phẩm & hàng hóa không đúng theo lệ bằng cách tạo một quy tắc định hình điều kiện đơn giản dễ dàng có phương pháp =$B25:

Hay, bạn có thể xác định mã sản phẩm & hàng hóa không hòa hợp lệ bằng phương pháp lồng ghép công thức LEN ngơi nghỉ trên vào hàm IF:

=IF(LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))5, “Invalid”, “”)

Như được diễn giải trong ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây, công thức xác định mã hàng hóa không phù hợp lệ một cách tuyệt đối hoàn hảo dựa bên trên chiều nhiều năm chuỗi, cùng bạn thậm chí còn không đề xuất một cột đếm ký tự riêng biệt biệt:

Tương tự, bạn có thể sử dụng hàm LEN trong Excel nhằm đếm số ký tự sau một ký kết tự cụ thể.

Ví dụ, vào một list tên, có thể bạn muốn biết họ của một người dân có bao nhiêu ký kết tự. Công thức LEN tiếp sau đây sẽ giải quyết và xử lý việc này:

=LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) -SEARCH(” “,A2)))

Công thức vận động như gắng nào:

Đầu tiên, chúng ta xác xác định trí của khoảng không (” “) vào chuỗi ký kết tự bằng phương pháp sử dụng hàm SEARCH: SEARCH(“-“,A2)))

Sau đó, chúng ta đếm tất cả bao nhiêu ký tự phía sau khoảng trống. Về câu hỏi này, các bạn lấy tổng chiều lâu năm chuỗi trừ đi vị trí khoảng trống:

LEN(A2) -SEARCH(“_”, A2)))

Sau đó, bạn sử dụng hàm RIGHT để trả về tất cả ký từ phía sau khoảng chừng trống.

Và cuối cùng, bạn thực hiện hàm LEN nhằm tính chiều lâu năm chuỗi được trả về vị hàm RIGHT.

Xin hãy chú ý rằng, để công thức chuyển động một cách chủ yếu xác, mỗi ô nên có chỉ một khoảng chừng trống, ví dụ chỉ có tên và họ, không có tên lót, thương hiệu hay hậu tố.

Xem thêm: Top 10+ Hình Xăm Ý Nghĩa Nhất 2022 Dành Cho Nam Giới Không Thể Bỏ Qua

Đồng thời, xin cảm ơn chúng ta vì đã dành thời gian đọc nội dung bài viết này và hi vọng sẽ sớm chạm mặt lại chúng ta trên trang all4kids.edu.vn.

Để rất có thể ứng dụng giỏi Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm vững được những hàm nhưng còn nên sử dụng giỏi cả những công núm của Excel. Hầu như hàm cải thiện giúp áp dụng tốt vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những khí cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được vào khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới siêng gia của học tập Excel Online. Hiện giờ hệ thống đang xuất hiện ưu đãi hết sức lớn cho chính mình khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: all4kids.edu.vn.Online