Chỉnh Sửa File Excel Bị Khóa

     

Trong bài bác hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ phân tích và lý giải cách khóa một ô hoặc một vài ô vào Excel để đảm bảo chúng tránh bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, gợi ý cách bẻ khóa các ô đó áp dụng mật khẩu hoặc có thể chấp nhận được người dùng ví dụ có quyền sửa đổi ô kia dù không tồn tại mật khẩu. Cuối cùng, bài viết sẽ hướng dẫn biện pháp phát hiện cùng làm nổi bật các ô đã có khóa và bẻ khóa trong Excel.

Bạn đang xem: Chỉnh sửa file excel bị khóa

Có thể các bạn đã biết phương pháp để khóa một trang tính, mặc dù nhiên, trong một số trường hợp bạn không thích khóa toàn bộ trang mà chỉ cần khóa một số ô, cột hoặc hàng thay thể, còn lại vẫn không thay đổi không khóa.

Ví dụ: chúng ta có thể cho phép người tiêu dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng bảo đảm các ô bằng các công thức giám sát dữ liệu đó. Nói biện pháp khác, chúng ta chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị cố đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô vào ExcelCách tìm cùng làm rất nổi bật các ô vẫn khóa / mở khóa trên một trang tính

Cách khóa ô trong Excel

Khóa toàn bộ các ô bên trên một bảng Excel rất dễ dàng – bạn chỉ việc đặt bảo đảm an toàn cho cả trang tính, như vậy toàn bộ các ô sẽ được khóa theo mặc định.

Nếu bạn không thích khóa toàn bộ các ô bên trên trang, dẫu vậy muốn bảo vệ các ô nhất quyết để chúng không bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn phải mở khóa tất cả các ô, tiếp đến khóa các ô cụ thể và kế tiếp đặt bảo đảm an toàn bảng.

Các bước cụ thể để khóa ô vào Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016 được mô tả ngay bên dưới đây.

1. Mở tất cả ô trên trang Excel. Theo mặc định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô bên trên trang tính. Đó là lý do tại sao, nhằm khóa những ô nhất định trong Excel, bạn phải mở khóa toàn bộ các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All vào một bảng tính Excel để chọn tổng thể trang tính. Nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc bấm vào phải vào ngẫu nhiên ô như thế nào đã chọn và lựa chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh). Trong hộp thoại Format Cells, gửi sang tab Protection, vứt chọn tùy chọn Locked, với nhấn OK.

*

2. Lựa chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn muốn đặt bảo vệ. Để khóa những ô hoặc dãy, nên chọn chúng theo phong cách thông thường bằng phương pháp sử dụng những phím, nhỏ chuột hoặc mũi tên kết phù hợp với Shift. Để chọn các ô không liền kề, chọn ô đầu tiên hoặc một hàng ô, bấm cùng giữ phím Ctrl, với chọn những ô không giống hoặc các dải ô khác.


*

Để đảm bảo an toàn cột trong Excel, hãy triển khai một trong các làm việc sau:

– Để đảm bảo an toàn một cột, nhấp vào chữ cái thay mặt của cột để chọn cột đó. Hoặc, chọn bất kỳ ô nào trong cột mà bạn có nhu cầu khóa, và nhấn Ctrl + Space. – Để chọn các cột liền kề, bấm chuột phải vào title cột thứ nhất và kéo vùng chọn qua những chữ cái đại diện của cột về phía bên buộc phải hoặc mặt trái. Hoặc, chọn cột đầu tiên, duy trì phím Shift, và chọn cột cuối cùng. – Để chọn các cột ko liền kề, nhấp vào chữ cái của cột đầu tiên, duy trì phím Ctrl cùng nhấp vào các tiêu đề của những cột không giống mà bạn muốn đặt bảo vệ. – Để bảo vệ các mặt hàng trong Excel, nên chọn lựa chúng theo cách thức tương tự.

Để khóa tất cả các ô bằng công thức, hãy chuyển mang lại tab Trang chủ> > Editing group > Find & Select > Go to Special. Trong vỏ hộp thoại Go lớn Special, đánh giá nút radio Formulas, và nhấn OK. 3. Khóa những ô đang chọn. Với các ô được yêu ước đã chọn, thừa nhận Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc bấm vào phải vào ô đã chọn và nhấp vào Format Cells), đưa sang tab Protection và khám nghiệm phần Locked.

*
4. Bảo vệ trang tính Khóa các ô vào Excel không tồn tại hiệu lực cho tới khi bạn đặt bảo đảm an toàn cho bảng tính đó. Điều này hoàn toàn có thể gây chút nhầm lẫn, tuy nhiên Microsoft đã xây đắp theo giải pháp này, và họ phải tuân thủ theo đúng điều đó.

Trên tab Review, trong nhóm Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, bấm chuột phải vào tab sheet và chọn Protect Sheet vào trình solo ngữ cảnh.

*

Bạn sẽ tiến hành nhắc nhập mật khẩu (tùy chọn) với chọn hành vi mà bạn có nhu cầu cho phép người tiêu dùng thực hiện. Thực hiện việc này và nhấp OK.

Giờ thì những ô đã lựa chọn đã được khóa và đảm bảo khỏi bất kỳ thay đổi nào, vào khi toàn bộ các ô khác trong bảng tính vẫn hoàn toàn có thể chỉnh sửa được.

Cách bẻ khóa cho những ô vào Excel (bỏ sở hữu đặt bảo đảm cho trang tính)

Để unlock tất cả các ô trên một trang tính, bạn cũng có thể loại bỏ đảm bảo an toàn bảng tính. Để có tác dụng điều này, hãy nhấn vào phải vào tab sheet và lựa chọn Unprotect Sheet … trường đoản cú trình solo ngữ cảnh. Ko kể ra, nhấn vào nút Unprotect Sheet trên tab Review, trong nhóm Changes:

*
ngay lúc bảng tính ko được bảo vệ, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa ngẫu nhiên ô làm sao và sau đó vẫn rất có thể đặt bảo đảm bảng tính một lượt nữa.

Nếu bạn muốn cho phép người tiêu dùng chỉnh sửa những ô hoặc dải ô ví dụ trên một bảng tính được đảm bảo an toàn bằng mật khẩu, hãy kiểm soát phần sau đây.

Cách mở khóa một số ô trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của hướng dẫn này, bọn họ đã luận bàn làm ráng nào để khóa các ô trong Excel làm thế nào cho không ai rất có thể chỉnh sửa những ô đó mà không cần bảo vệ nó.

Xem thêm: Dấu Hiệu Nhận Biết Hình Vuông

Tuy nhiên, đôi khi bạn cũng có thể muốn chỉnh sửa các ô rõ ràng trên tờ của riêng mình hoặc để cho tất cả những người dùng tin cậy khác chỉnh sửa các ô đó. Nói phương pháp khác, bạn có thể cho phép các ô nhất định trên một bảng tính được unlock bằng mật khẩu. Vậy hãy triển khai theo giải pháp sau:

1. Chọn những ô hoặc dãy bạn muốn mở bởi mật khẩu lúc trang được bảo vệ. 2. Chuyển đến tab Review > Changes với nhấp vào Allow Users khổng lồ Edit Ranges.

*
Chú thích. Tuấn kiệt này chỉ khả dụng trong một tấm không được bảo vệ. Ví như nút Allow Users to Edit Ranges được tô color xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet bên trên tab Review. 3. Trong vỏ hộp thoại Allow Users to lớn Edit Ranges, nhấp vào nút New nhằm thêm một phạm vi mới:
*
4. Trong hành lang cửa số hộp thoại New Range, hãy tiến hành theo các bước sau:

Trong hộp Title, hãy nhập thương hiệu dải ô có ý nghĩa thay vì chưng tên khoác định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers lớn cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo khoác định, (các) ô hoặc phạm vi được chọn hiện tại.Trong hộp Range password, nhập mật khẩu.Nhấp vào nút OK.
*
Mẹo. Cạnh bên việc mở khóa phạm vi quy định bằng mật khẩu, bạn cũng có thể cho một số trong những người dùng quyền sửa đổi phạm vi đó mà không tất cả mật khẩu. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc cạnh dưới bên trái của hộp thoại New Range và triển khai theo những hướng dẫn này (các bước 3- 5). 5. Cửa sổ chứng thực mật khẩu sẽ xuất hiện và nhắc bạn nhập lại mật khẩu. Thực hiện việc này với nhấp OK. 6. Dải mới sẽ tiến hành liệt kê trong vỏ hộp thoại Allow Users khổng lồ Edit Ranges. Nếu bạn có nhu cầu thêm một vài dải, hãy lặp lại công việc từ 2 mang đến 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet nghỉ ngơi nút của cửa sổ để áp dụng đặt đảm bảo an toàn cho trang.

*
8. Trong cửa sổ Protect Sheet, gõ mật khẩu nhằm hủy bảo đảm sheet, chọn những hộp kiểm tra lân cận các thao tác bạn có nhu cầu cho phép, và nhấn OK. Mẹo. Chúng ta nên bảo đảm an toàn một trang bằng mật khẩu khác với mật khẩu các bạn đã sử dụng để bẻ khóa phạm vi.
*
9. Trong cửa sổ xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu cùng nhấn OK. Bây giờ, bảng tính của doanh nghiệp được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu, nhưng các ô thế thể hoàn toàn có thể được bẻ khóa bằng mật khẩu bạn cung ứng cho phạm vi đó. Và ngẫu nhiên người cần sử dụng nào hiểu được mật khẩu phạm vi hoàn toàn có thể chỉnh sửa hoặc xóa các nội dung của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ phiên bản hay nhất mọi thời đại

Cho phép người dùng nhất định sửa đổi ô đã lựa chọn mà không tồn tại mật khẩu

Mở khóa những ô cùng với mật khẩu có thể rất bổ ích trong một trong những trường hợp, tuy thế nếu bạn cần phải thường xuyên chỉnh sửa những ô đó, việc gõ mật khẩu đăng nhập mỗi lần rất có thể là một sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Vào trường hợp này, chúng ta cũng có thể thiết lập quyền cho tất cả những người dùng cụ thể để chỉnh sửa một trong những dãy hoặc các ô bơ vơ mà không tồn tại mật khẩu.

Chú thích. Những tính năng này hoạt động trên Windows XP hoặc cao hơn, cùng máy tính của khách hàng phải nằm trong một thương hiệu miền. Trả sử các bạn đã thêm 1 hoặc những dải mở khóa bằng mật khẩu, hãy triển khai theo công việc sau.

1. Chuyển đến tab Review > Changes với nhấp Allow Users to lớn Edit Ranges. Chú thích. Trường hợp Allow User lớn Edit Ranges tất cả màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để loại bỏ đảm bảo an toàn bảng. 2. Trong cửa sổ Allow Users to Edit Ranges, lựa chọn phạm vi mà bạn muốn thay đổi những quyền, cùng nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng có sẵn khi bạn tạo một dải bắt đầu được mở bằng mật khẩu. 3. Hành lang cửa số Permissions đã mở ra, và bạn nhấn nút địa chỉ cửa hàng 4. Trong hộp Enter the object names lớn select, nhập tên của người tiêu dùng mà bạn có nhu cầu cho phép chỉnh sửa phạm vi. Để xem định hình tên yêu thương cầu, hãy nhấp vào link examples. Hoặc chỉ cần gõ tên người tiêu dùng khi nó được tàng trữ trên miền của doanh nghiệp và nhấp vào nút check Names nhằm xác minh tên. Excel sẽ xác thực tên và vận dụng định dạng được yêu cầu.

5. Khi chúng ta nhập và chứng thực tên của tất từ đầu đến chân dùng mà bạn có nhu cầu cho phép chỉnh sửa phạm vi đã chọn, nhấp vào nút OK. 6. Trong mục Group or user names, chỉ định một số loại quyền cho mỗi người sử dụng (Allow hoặc Deny), với nhấp vào nút OK để lưu các biến hóa rồi đóng hộp thoại lại. Chú thích. Nếu như một ô nào kia thuộc nhiều hơn nữa một phạm vi được mở bởi mật khẩu, tất khắp cơ thể dùng được phép chỉnh sửa ngẫu nhiên phạm vi nào có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa những ô khác trong Excel ngoài những ô đầu vào

Khi chúng ta đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo thành một biểu chủng loại tinh vi hoặc bảng tính vào Excel, chắn chắn chắn các bạn sẽ muốn bảo vệ công việc của bản thân mình và ngăn người tiêu dùng can thiệp vào công thức của người sử dụng hoặc biến hóa dữ liệu không nên thay đổi. Trong trường vừa lòng này, bạn có thể khóa tất cả các ô ở bảng tính Excel trừ những ô nguồn vào nơi người dùng của người tiêu dùng được yêu cầu nhập dữ liệu.

Một vào những chiến thuật có thể là sử dụng nhân tài Allow User lớn Edit Ranges để mở khóa các ô đã chọn, như đã trình diễn ở trên. Một giải pháp có thể được dùng để nó không những định dạng ô nguồn vào mà còn unlock chúng.

Đối với lấy một ví dụ này, chúng ta sẽ thực hiện một phép toán tính lãi suất vay cao, các bạn theo dõi ví dụ ở chỗ bên dưới: người tiêu dùng sẽ nhập dữ liệu vào các ô B2:B9, và bí quyết trong B11 giám sát sự cân đối dựa trên nguồn vào của người dùng. Vì chưng vậy, mục tiêu của họ là khóa toàn bộ các ô nằm trong bảng tính Excel này, bao hàm các ô của cách làm và tế bào tả những trường, và chỉ để lại các ô nguồn vào (B3:B9). Để triển khai việc này, các bạn làm theo công việc sau. 1. Trên tab Trang chủ, trong team Styles, tìm đẳng cấp Input, nhấp chuột phải vào nó, tiếp đến bấm Modify 2. Theo khoác định, loại nhập liệu Excel bao hàm thông tin về font chữ, mặt đường viền và màu sắc, nhưng không tồn tại trạng thái bảo vệ ô. Để thêm, chỉ cần chọn hộp đánh giá Protection: Mẹo: nếu như bạn chỉ hy vọng mở những ô đầu vào mà không biến hóa định dạng ô, hãy vứt chọn tất cả các vỏ hộp trên hộp thoại Style thay do hộp thoại Protection. 3. Như chúng ta thấy trong ảnh chụp screen ở trên, Protection bao gồm kiểu đầu vào , cơ mà nó được đặt thành Locked, trong khi chúng ta cần phải bẻ khóa các ô đầu vào. Để đổi khác điều này, nhấp vào nút Format ở góc cạnh trên bên đề xuất của hành lang cửa số Style. 4. Vỏ hộp thoại Format Cells đã mở ra, các bạn chuyển sang trọng tab Protection, quăng quật chọn vỏ hộp Locked, và nhấn OK: 5. Hành lang cửa số hộp thoại Style sẽ update để cho thấy thêm tình trạng No Protection như biểu đạt dưới đây, và các bạn nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn các ô đầu vào trên trang tính của khách hàng và nhấp vào nút input đầu vào style bên trên thanh thực đơn. Các ô được chọn sẽ được định dạng và unlock cùng một lúc: 7. Việc khóa những ô trong Excel không tồn tại hiệu lực cho tới khi đảm bảo bảng được bật. Vì chưng vậy, điều cuối cùng bạn bắt buộc làm là vào tab Review > Changes, and nhấn nút Protect Sheet.

Nếu dạng hình Input của Excel không tương xứng với chúng ta vì một số lý do nào đó, chúng ta cũng có thể tạo phong cách riêng của công ty để unlock các ô được chọn, điểm then chốt là lựa chọn hộp bảo đảm an toàn và để No Protection như đã trình bày ở trên.

Cách tìm và làm rất nổi bật các ô đang khóa / bẻ khóa trên một trang tính

Nếu bạn đã khóa và mở khóa các ô trên một bảng tính tốt nhất định nhiều lần, chúng ta cũng có thể đã quên đông đảo ô nào bị khóa và được mở khóa. Để tìm những ô đã khóa và đã được mở khóa, chúng ta có thể sử dụng công dụng CELL, nó sẽ trả về thông tin về định dạng, địa chỉ và các thuộc tính khác nếu hướng đẫn ô đó.

Để xác định tình trạng bảo đảm của một ô, hãy nhập từ bỏ “protect” vào đối số trước tiên của cách làm CELL và địa chỉ cửa hàng ô trong đối số đồ vật hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, cách làm trên trả về 1 (TRUE), cùng nếu nó được mở khóa, bí quyết sẽ trả về 0 (FALSE) như mô tả trong hình dưới (công thức nằm trong các ô B1 cùng B2): Dù phương pháp này siêu dễ tiến hành nhưng ví như bạn có không ít cột dữ liệu, biện pháp tiếp cận trên chưa hẳn là cách giỏi nhất. Sẽ thuận tiện hơn những nếu rất có thể xem tất cả các ô bị khóa hoặc sẽ được unlock hơn là phân nhiều loại ra.

Giải pháp là làm rất nổi bật các ô bị khóa và / hoặc đã có mở khóa bằng cách tạo ra một quy tắc định hình có đk dựa trên những công thức sau:

– Để làm nổi bật các ô đã trở nên khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để khắc ghi các ô vẫn mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường thích hợp A1 là ô sát phía bên trái trong phạm vi được dụng cụ bởi quy tắc định dạng có điều kiện của bạn.

Xem thêm: Cách Tải Ứng Dụng Cho Iphone 4, Apple Store On The App Store

Ví dụ, ở đây có một bảng nhỏ dại và khóa các ô B2:D2 tất cả chứa công thức SUM. Ảnh chụp screen sau minh họa phép tắc làm trông rất nổi bật các ô bị khóa:

Chú thích. Tác dụng định dạng có đk bị loại bỏ trên một trang được bảo vệ. Bởi vậy, hãy chắc chắn tắt đảm bảo an toàn bảng trước lúc tạo phép tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online đã trình bày cho chúng ta thấy biện pháp khóa một hoặc các ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng nội dung bài viết này mang lại nhiều thông tin hữu ích cho quá trình của bạn. Những kiến thức và kỹ năng này các chúng ta cũng có thể học được trong khóa huấn luyện Excel từ cơ bạn dạng tới cải thiện của học tập Excel Online. Khóa huấn luyện này cung cấp cho bạn các con kiến thức đầy đủ và có khối hệ thống về những hàm, các công nắm trong Excel, vận dụng Excel trong một số công việc. Hãy gia nhập ngay nhằm nhận được nhiều ưu đãi.