Cách Xóa Khoảng Trắng Trong Excel 2010

     

Khi bạn sao chép một số dữ liệu vào Excel, rất có thể có một số trong những khoảng trắng giữa các ký tự hoặc số, và đôi khi bạn tất yêu nào đi dò từng ô dữ liệu để xóa từng cái được. Vậy phảilàm cầm nào chúng ta cũng có thể xóa tất cả các khoảng tầm trắng? Đồng ý là chúng ta hoàn toàn bao gồm thể bấm chuột và nhận phím Backspace, tuy vậy với con số bảng biểu dữ liệu lớn thì cách này trái thật vô cùng ‘tối cổ’. Sau đây chúng ta sẽ khám phá cách xóa khoảng trắng vào Excelchỉ với vài thao tác đơn giản nhất nhé!

1. Lý do lại xuất hiện nhiều khoảng tầm trắng vào Excel

Có tương đối nhiều nguyên nhân tạo cho nhiều khoảng chừng trắng trong Excel. Một trong những các nguyên nhân đó có thể kể mang lại như sau:

- Do người dùng nhấn những lần dấu giải pháp khi nhập tài liệu mới.

Bạn đang xem: Cách xóa khoảng trắng trong excel 2010

- Do người tiêu dùng Copy hoặc sở hữu 1 file từ mạng hoặc máy vi tính khác sang.

- vì chưng sự không tương hợp giữa 2 phiên bản Excel.

2. Phương pháp xóa khoảng tầm trắng giữa những kí tự và số vào Excel

Việcxóa khoảng tầm trắng vào Excel hỗ trợ cho bẳng dữ liệu của bạn bớt nặng cũng như chuyên nghiệp hóa hơn. Cùng mày mò cáchbỏ khoảng chừng trắng vào Excel trải qua các hàm dưới đây:

2.1. Hàm TRIM

- Công dụng: Xóa khoảng chừng trắng giữa những từ

- Câu lệnhhàm bỏ khoảng tầm trắng:TRIM:=TRIM(text)

Ví dụ: bạn muốn bỏ dấu giải pháp trong Excel trong bảng tài liệu dưới đây:

- cách 1: Mở file Excel tất cả chứa dữ liệu cần xóa dấu giải pháp trong excel. Tiếp nối bạn chỉ việc tạo một cột phụ sát bên đó.

*

Xóa khoảng trắng bằng hàmTrim - hình 1

- cách 2: Tại ô ở kề bên nhập câu lệnh =TRIM(ô bắt buộc xóa khoảng tầm trắng) tiếp nối bạn ấn phím Enter.

*
Xóa khoảng tầm trắng bằng hàmTrim - hình 2

- bước 3: Để áp dụng công thức cho số đông ô phía dưới, các bạn giữ ô vuông nhỏ tuổi ở góc nên ô được lựa chọn rồi kéo xuống là được.

*

Xóa khoảng trắng bởi hàmTrim - hình 3

- bước 4: coppy toàn bộ ở cột phụ.

*

Xóa khoảng chừng trắng bởi hàmTrim - hình 4

- bước 5: Chọn ô thứ nhất của cột chứa tài liệu cần xóa khoảng chừng trắng.

*

Xóa khoảng trắng bằng hàmTrim - hình 5

- cách 6: Dán nội dung bằng cách sử dụngtổ vừa lòng phím Shift + F10> NhấnV.

*

Xóa khoảng trắng bằng hàmTrim - hình 5

Bạn làm giống như với các ô còn sót lại trong bảng tài liệu nếu bọn chúng bị lỗi như vậy. Công dụng tại ô bạn có nhu cầu chỉnh sửa chúng ta có thể xóa đi và bảo quản cột đã làm được chỉnh sửa.

2.2. Hàm SUBSTITUTE

Hàm Substitute cũng là hàm xóa khoảng tầm trắng vào excel được rất nhiều người lựa chọn

- Công dụng: là hàm sửa chữa chuỗi và có thể dùng nhằm xóa hết khoảng trắng trong nội dung.

- Câu lệnh:=SUBTITUTE(text;old_text;new_text;)

Trong đó:

- Text:Là ô dữ liệu bạn muốn xóa khoảng chừng trắng.

- Old_text:Ký trường đoản cú cũ vào ô dữ liệu rất cần phải thay thế.

Xem thêm: Nghe Bài Hát Nếu Em Được Lựa Chọn Lựa, Lời Bài Hát Nếu Em Được Lựa Chọn

- New_text:Dữ liệu mới sẽ sửa chữa cho tài liệu cũ.

- :Số lần xuất hiện của old_text mà bạn muốn cố gắng bằng new_text.

Ví dụ: bạn có nhu cầu xóa hết khoảng tầm trắng giữa những số không để lại khoảng trắng nào.

*

Xóa khoảng trắng bằngHàm SUBSTITUTE - Hình 1

- cách 1: Để xóa khoảng trắng trong ô C3, trên ô cạnh bên C3 chúng ta nhập lệnh =SUBSTITUTE(B3," ","") sau đó ấn Enter

*

Xóa khoảng chừng trắng bằngHàm SUBSTITUTE - Hình 2

- bước 2: Bạn liên tục kéo thả chuột cho hết chuỗi cam kết tự nhằm bỏ các khoảng trống không muốn muốn.

*

Xóa khoảng trắng bằngHàm SUBSTITUTE - Hình 3

Kết quả nhận được là tổng thể những khoảng trắng không hề muốn đã biến đổi mất, ta được tác dụng như hình trên, bạn chỉ việc xóa ô dữ liệu không ước muốn và lưu lại phần vẫn được chỉnh sửa là xong thông qua việc sử dụnghàm vứt dấu biện pháp trong excel.

2.3. Thực hiện Find & Replace để xóa khoảng chừng trắng dư vượt giữa những từ

Một biện pháp khác rất có thể loại bỏ toàn bộ khoảng white giữa những số vào Excel rất đối chọi giản, mặc dù nhiên so với cách nàyExcel sẽ tự động hóa mặc định những con số của doanh nghiệp là dạng text, vì chưng đó sẽ không còn có đo lường ở đây.

Cách thực hiện như sau:

- bước 1: Nhấn Ctrl + H hoặc lựa chọn Find và Replace trên thanh giải pháp để mở vỏ hộp thoại Find và Replace

*

Sử dụng Find & Replace để xóa khoảng chừng trắng - Hình 1

- cách 2: vào ô Find What nhập phím phương pháp để ô này nhận dạng cam kết tự đề xuất thay đổi. Còn ô Replace Withđể trống. Cuối cùng nhấn vào Replace All.

*

Sử dụng Find & Replace để xóa khoảng chừng trắng - Hình 2

- cách 3:Một hộp thoại mới hiện ra để thay thế thành công. Thừa nhận Ok để hoàn tất làm việc bỏ khoảng trắng giữa những từ.

*

Sử dụng Find và Replace nhằm xóa khoảng tầm trắng - Hình 3

Ngoài ra, chúng ta có thểtham gia khóa đào tạo "Chinh phục Excel công sở"trên all4kids.edu.vn để nâng cao kĩ năng với tiết kiệm thời gian xử lý công việc.

2.4. đào thải khoảng trắng giữa các số

- bước 1: Mở file Excel có chứa tài liệu mà bạn có nhu cầu thực hiện làm việc xóa khoảng trắng. Trên bàn phím máy tính, các bạn nhấn tổ hợp phímCtrl + H.

*

Loại bỏ khoảng chừng trắng giữa các số - Hình 1

- bước 2: cửa sổ mới hiện nay ra, bạn chỉ việc nhập dấu khoảng trắng (nút Space trên bàn phím) vào ô Find What. Tiếp tục nhằm trống mục Replace With rồi nhấnReplace All.

*

Loại bỏ khoảng chừng trắng giữa các số - Hình 2

- cách 3:Hộp thoại mới hiện ra thông báo làm việc thay chũm thành công. Dìm Ok nhằm hoàn tất.

Xem thêm: Những Điều Bạn Cần Biết Về Mâm Cúng 3 Tháng 10 Ngày Cho Bé Trai, Bé Gái

*

Loại bỏ khoảng chừng trắng giữa những số - Hình 3

Thật đơn giản dễ dàng phải không nào, trên đấy là các phương pháp giúp các bạn có thể xóa khoảng chừng trắng giữa những từ, xóa khoảng chừng trắng giữa những số vào Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ giúp ích cho chúng ta trong quá trình làm việc với Excel.Để biết thêm nhiều kiến thức và kỹ năng hữu ích về tin học văn phòng mời độc giả tham khảo một vài khoá học Excel thu hút đang được không ít người quan tâm hiện nay.