CÁCH TẠO BỘ LỌC TRONG GOOGLE SHEET

     

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo bộ lọc vào Google Sheets. Khi bạn có một bảng tính cất đầy dữ liệu và buộc phải tìm một cái nào đấy trong đống dữ liệu đó, các bộ thanh lọc trong Google Sheets hoàn toàn có thể giúp chúng ta thực hiện điều này.

Mặc dù các bộ thanh lọc trong Google Sheets rất mạnh bạo mẽ, mà lại chúng chưa hẳn là điều đáng lo ngại. Các bạn chỉ cần nhập các tiêu chí lọc cho dữ liệu mà bạn cần và xem tác dụng của các bạn trong một vài ba cú nhấp chuột.

Bạn đang xem: Cách tạo bộ lọc trong google sheet


*
tạo bộ lọc vào google sheet

Tạo bộ lọc trong Google Sheets

Để tạo bộ lọc trong Google Sheets, trước tiên bạn cần phải bật bộ lọc lên. Một khi bộ lọc được bật lên, các bạn sẽ thấy được biểu tượng bộ lọc xuất hiện ở đầu mỗi cột dữ liệu mà chúng ta chọn lúc bật bộ lọc.

Bên dưới là hướng dẫn các bạn các bước bật bộ lọc trong Google Sheets:

Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn lọc dữ liệu. Nếu các bạn muốn lọc dữ liệu bên trên 1 cột, thì có thể chọn cả cột bằng cách chọn vào chữ cái ở bên trên đầu cột. Nếu các bạn muốn tạo bộ lọc trên tất cả cát cột, hãy chọn toàn bộ sheet bằng cách chọn vào vùng trống giao giữa hàng và cột nằm ở góc trái của sheet.
*

Bước 2: Tiếp theo, các bạn hãy chọn vào biểu tượng hình cái phễu ở bên trên thanh công cụ. Nếu không thấy, các bạn có thể chọn vào mục Dữ liệu bên trên thanh công cụ -> sau đó chọn tiếp mục Tạo bộ lọc.
*
tạo bộ lọc vào google sheets – menu

Bây giờ, bạn đã sẵn sàng lọc dữ liệu rồi. Tuỳ thuộc vào mục đích mà các bạn có thể lọc theo màu, giá trị,…

Lọc dữ liệu theo màu

Nếu các các bạn có áp dụng màu vào bảng tính của bản thân mình để khắc ghi văn bạn dạng hoặc ô, chúng ta cũng có thể lọc theo các màu sắc mà nhiều người đang sử dụng.

Để lọc dữ liệu theo màu, các bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vào biểu tượng lọc nằm ở cột mà bạn muốn lọc dữ liệu.Bước 2: Tiếp theo, chọn vào mục Lọc theo màu.Bước 3: Tuỳ vào mục đích lọc mà các bạn có thể chọn lọc theo màu chữ hoặc lọc theo màu ô như hình bên dưới.
*
tạo bộ lọc trong google sheets – lọc theo màu

Sau lúc chọn vào màu mà bạn muốn lọc, dữ liệu vào sheet mà trùng với màu được lọc sẽ hiển thị và ẩn dữ liệu không khớp còn lại.

Lọc dữ liệu bằng cách nhập điều kiện lọc

Có thể bạn muốn lọc ra các ô trống hoặc các ô tất cả văn bản, ngày tháng, số hoặc bí quyết nhất định. Thanh lọc theo đk mà các bạn cung cấp cho mình tất cả những tùy chọn ví dụ trong từng đk lọc.

Ví dụ: bạn cũng có thể lọc văn bản bắt đầu hoặc ngừng bằng một cái nào đó núm thể, các cách đây không lâu hoặc sau một ngày khác, hoặc các số to hơn hoặc nhỏ tuổi hơn một quý hiếm nhất định.

Để thực hiện, các bạn hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Nhấp vào hình tượng bộ lọc trong title cột.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xem Nhật Ký Zalo Trên Máy Tính Đơn Giản, Hướng Dẫn Cách Xem Nhật Ký Zalo Trên Máy Tính

Bước 2: Chọn tiếp mục Lọc theo điều kiện.Bước 3: Chọn tiếp vào chữ Không có để hiển thị các điều kiện lọc. Tuỳ theo mục đích mà các bạn có thể chọn một trong số các điều kiện lọc hiện ra. Ví dụ, nếu các bạn muốn lọc ra những ô có giá trị lớn hơn 0, thì hãy làm như sau:Bước 3.1: Các bạn hãy chọn vào mục Lớn hơn.Bước 3.2: trong ô giá trị hoặc công thức, các bạn hãy nhập số 0 vào đó.
*
tạo bộ lọc trong google sheets – lọc theo điều kiện

Bước 4: sau khi nhập điều kiện lọc, các bạn hãy chọn tiếp vào nút OK để áp dụng điều kiện lọc.

Lọc dữ liệu theo giá trị

Một cách cuối để lọc dữ liệu trong Google Sheets chính là lọc theo giá chỉ trị vắt thể. Khi bạn sử dụng cách lọc này, Google Sheets sẽ chỉ hiển thị các giá trị vào cột mà bạn đang chọn để lọc dữ liệu, vày vậy chúng ta cũng có thể chọn đầy đủ giá trị trong danh sách mà bạn có nhu cầu xem hoặc sử dụng hộp kiếm tìm kiếm để tìm một bí quyết nhanh chóng.

Để tạo bộ lọc theo cách này, các bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Như những cách khác, các bạn hãy nhấp vào hình tượng bộ lọc trong title cột.Bước 2: Chọn vào mục Lọc theo giá trị.Bước 3: trong danh sách các giá trị hiện ra, các bạn hãy kiểm tra vào các giá trị mà bạn muốn hiển thị. Ngoài ra bạn cũng có thể chọn cấp tốc tất cả các giá trị bằng cách chọn vào chữ Chọn tất cả hoặc chữ Xoá để bỏ chọn tất cả các giá trị đã chọn trước đó.
*
tạo bộ lọc vào google sheets – lọc theo giá trị

Tắt bộ lọc trong Google Sheets

Để tắt bộ lọc vào Google Sheets các bạn chỉ cần thực hiện bằng một cú nhấp chuột, các bạn chỉ việc tắt nó đi giống như cách bạn đã bật bằng cách chọn lại vào biểu tượng cái phễu một lần nữa.

Ngoài ra, các bạn cũng có thể chọn vào mục Dữ liệu -> sau đó chọn vào mục Xoá bộ lọc để tắt bộ lọc đi.

Xem thêm: Bài Tập Kết Hợp Thì Hiện Tại Đơn Và Hiện Tại Tiếp Diễn Lớp 6

Bên trên là hướng dẫn các bạn cách tạo bộ lọc vào Google Sheets cũng như cách tắt chúng đi. Hy vọng bài viết bên trên sẽ giúp ích mang lại các bạn.