Cách Tách Địa Chỉ Trong Excel

     

Khi nhập liệu trong Excel các bạn đã nhập họ và tên đầy đủ của mọi người trong cùng một ô, nhưng sau đó lại cần tách riêng họ tên đệm và tên ra hai ô khác nhau để thuận tiện cho việc quản lý. Làm sao để tách cột Họ và Tên thành 2 cột Họ và cột Tên riêng biệt? Việc này tưởng chừng như đơn giản nhưng cũng có nhiều người chưa biết cách làm. Hãy tham khảo cách làm bên dưới của Quản Trị Mạng nhé.

Bạn đang xem: Cách tách địa chỉ trong excel


1. Tách cột họ và tên trong Excel nhanh nhất

Để tách cột họ và tên trong Excel chuẩn xác nhất bạn làm như sau:

Bước 1: Tại ô C3, bạn nhập công thức =TRIM(B3) > Enter, sau đó kéo công thức xuống hết ô C7. Thao tác này để xóa dấu cách thừa trong họ và tên ban đầu (nếu có).

Bước 2: Bôi đen ô C3 đến ô C7, nhấn Ctrl+C, sang ô B2 nhấn Ctrl+VV thêm lần nữa (để loại bỏ công thức, chỉ giữ lại họ tên chuẩn). Xóa dữ liệu ở ô C3 đến ô C7 đi.


Bước 3: Sao chép toàn bộ cột họ và tên (cột B) sang cột mới (cột D), cột này sẽ là cột tên sau khi tách.


*

*

*

Bước 6: Trong ô C3 bạn nhập công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), bạn thay ô B3 này bằng ô đầu tiên chứa họ và tên ban đầu, D3 là ô đầu tiên chứa tên vừa tách.


*

Trong đó:

Left là hàm cắt chuỗi từ trái qua, cú pháp =LEFT(ô chứa chuỗi cần cắt từ trái qua, số ký tự sẽ cắt)Len là hàm lấy độ dài của chuỗi, cú pháp =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)


*

Lưu ý:

Nếu bạn bị lỗi ở bước 3, không lọc ra được tên, hãy kiểm tra lại cột họ tên ban đầu, chắc chắn rằng dữ liệu nhập vào không có ký tự gì lạ (dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy,...), xóa dấu cách thừa lẫn trong tên.

2. Cách tách họ và tên trong Excel bằng cách kết hợp nhiều hàm

Ta sử dụng lại bảng tính ở phía trên nhé.

Bước 1: Tại ô D3 bạn nhập công thức loằng ngoằng sau rồi nhấn Enter:

=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND("

Nếu không rành về các hàm cơ bản trong Excel như: Right, Len, Find, Substitute thì bạn chỉ cần copy nguyên công thức trên, thay ô B3 của mình bằng ô chứa họ và tên bạn cần tách để dán vào là được nhé.


Bước 3: Bước này giống bước 4 của cách 1, bạn nhập vào ô C3 công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), rồi kéo xuống hết các ô là được nhé.


Sau khi tách xong mà bạn cần phải xóa cột B đi thì bôi đen từ C2 đến hết D5, nhấn Ctrl + C rồi Ctrl+V, nhấn vào tùy chọn dán xuất hiện sau khi dán, nhấn tiếp V hoặc chọn biểu tượng bảng có số 123 để chỉ dán giá trị của cột Họ và cột Tên, giờ thì xóa cột B đi là được nhé. Nếu cần gộp cột Họ và Tên thì đừng quên hướng dẫn trước đó của Quantrimang.com bạn nha.

Video hướng dẫn tách cột họ tên theo 2 cách trên

3. Tách họ và tên trong Excel bằng lệnh Text to Columns

Tất nhiên việc phải nhớ lệnh đối với chúng ta thật đúng là cơn ác mộng. Nhất là những câu lệnh dài lê thê, loằng ngoằng chứ không đơn giản như phần 1 trên. Do vậy, Quản Trị Mạng sẽ tiếp tục hướng dẫn các bạn cách dùng lệnh tự động để tách thông tin họ và tên này ra.

Xem thêm: Tổng Hợp Máy Bào Rau Muống Giá Rẻ, Bán Chạy Tháng 4/2022, Máy Bào Rau Muống Chất Lượng, Giá Tốt 2021

Bôi đen phần cột thông tin cần tách, ở ví dụ này là C3 - C12, chọn tab Data > dùng chức năng Text to Columns như hình dưới:


Đến bước 3, các bạn chọn Text hay vì General. Phần Destination là ô sẽ chứa thông tin sau khi tách ra, ở đây tôi chọn ô E3, tức là cột Họ muốn tách ra. Rồi nhấn Finish:


Tuy nhiên, khi áp dụng công thức này thì đối với những tên dài (có từ 3 chữ trở lên) thì sẽ chỉ lấy được Họ và Tên theo 2 chữ đầu. Đối với những tên theo kiểu Việt Nam như Lê Văn A thì phần tên (A) sẽ bị tách riêng ra thành 1 cột khác. Các bạn nên lưu ý và cân nhắc vấn đề này:


Trên đây là 3 cách đơn giản và phổ biến để tách thông tin Họ và Tên trong Excel mà không cần phải dùng đến phần mềm hỗ trợ khác.

Chúc các bạn thành công!


Cách xóa bài hát đã upload trên Zing MP3

SƠ ĐỒ BÀI VIẾTTải nhạc lên Zing MP3 để làm gì?Hướng dẫn cách tải nhạc lên Zing MP3 đơn giảnCách tải nhạc lên Zing MP3 bằng máy tínhCách tải nhạc lên ...


Cách nấu mì tôm đúng cách

Mục lụcBạn biết gì về mì ăn liền?Những điều cần lưu ý khi ăn mì ăn liền để đảm bảo sức khỏe1. Vứt bỏ gói gia vị2. Thêm rau xanh3. Tuyệt đối ...


Cách lấy số điện thoại tự sim Vinaphone

Bạn đang muốn tìm cách xem số điện thoại của mình đang sử dụng thuộc mạng Viettel, Mobifone hay Vinafone? Bởi vì có một vài số điện thoại bạn mới mua, ...


Cách Xem số the Sacombank trên điện thoại

Quên số tài khoản Sacombank sẽ khiến cho bạn không thể giao dịch như chuyển tiền, nhận tiền Để tiếp tục có thể giao dịch mà không gặp phải các rắc rối ...


Trong không gian Oxyz khoảng cách từ điểm M(2;4 1)
Cách sơn dặm tường nhà

Mục lục1 Các vấn đề thường gặp khi sơn nhà1.1 Chọn sai chất liệu sơn nhà1.2 Nhà thầu thi công thiếu kinh nghiệm1.3 Sơn tường loang lổ vì không biết pha ...


Hướng dẫn nướng bánh bằng lò vi sóng Sharp

Bạn vừa mua chiếc lò vi sóng để sử dụng nhưng còn bối rối trong thao tác, không hiểu rõ về các chế độ nướng của lò vi sóng như thế nào? Hãy để Điện ...


Cách sửa đồng hồ Quartz

Trong quá trình sử dụng đồng hồ đeo tay việc gặp phải một vài lỗi lặt vặt là rất bình thường. Nhiều bạn không am hiểu nhiều về đồng hồ thường ...


Cách vẽ ngôi nhà đẹp nhất

Xem nhanhVì sao lại chọn vẽ ngôi nhà để bắt đầu cho bé6 cách vẽ ngôi nhà cho bé bắt đầu học vẽCách 1Cách 2Cách 3Cách 4Cách 5Cách 6Lời kếtDạy vẽ cho bé ...

Xem thêm: Cách Hủy Lệnh In Trong Word 2007, 2003, Cách Hủy Lệnh In Trên Word, Excel


Cách phát wifi trên OPPO Reno5

thegioididong.comErrorthegioididong.comError chplay-app.com 19 Jun 19Cách Chia Sẻ Kết Nối Wifi Trên Điện Thoại Android Đơn GiảnCách chia sẻ kết nối wifi trên điện thoại ...


Là một đoàn viên thanh niên em sẽ làm gì để góp phần xây dựng đất nước3 ngày trước. bởiGrizzledVista