CÁCH SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 FILE

     

Như chúng ta biết, cụm từ máy photocopy nhiều chức năng là nhiều từ khá quen thuộc đối với nhân viên văn phòng. Thiết bị photocopy là đồ vật dụng cơ mà dân văn phòng phải xúc tiếp và sử dụng nó mặt hàng ngày. Từ một thiết bị với tác dụng photo xào nấu bình thường. Sau không ít năm cải tiến công nghệ. Thì giờ đây, tất cả các chức năng cơ phiên bản đều được gộp tầm thường trong một cái máy photocopy. Đó là Photo, In, Scan, Fax.

Bạn đang xem: Cách scan nhiều trang vào 1 file

*

Sử dụng máy photocopy đa tác dụng sẽ tất cả những ích lợi so với áp dụng máy photo, in, scan, fax riêng lẻ như sau:

Sử dụng lắp thêm photocopy đa-zi-năng để quy trình làm việc giỏi hơn. Chế tạo sự tiện lợi cho nhân viên trong việc triển khai các thao tác in ấn trong văn phòng.Tăng kỹ năng theo dõi quá trình bằng thiết bị photo đa chức năng. Tài liệu của các bạn sẽ được thống trị một cách có hệ thống, ngặt nghèo và độ bảo mật thông tin cao.Tối ưu hóa quá trình làm việc giỏi nhờ thiết bị photocopy đa chức năng. Giờ đồng hồ đây, toàn bộ các thao tác làm việc photo, in, scan, fax phần đông được nằm trong một thiết bị. Bạn tiết kiệm ngân sách được một trọng lượng thời gian lớn. Mang đến phép chúng ta cũng có thể thời gian để giải pháp xử lý các các bước quan trọng khác.Dùng vật dụng photocopy đa tính năng để buổi tối ưu với giảm giá thành bảo trì. Bằng phương pháp thuê hoặc download máy photocopy, bạn sẽ tận dụng được về tối đa chi phí in ấn vì chưng nhận được sợ hỗ trợ ở trong phòng cung cấp. Với chế độ bào hành và duy trì khi cài đặt hoặc thuê máy. Chúng ta hoàn toàn rất có thể yên trung khu về cái máy photocopy của mình.

Riêng đối với tác dụng Scan. Hoàn toàn có thể nhiều người tiêu dùng còn chưa biết đối với thiên tài này. Đó là tính năng Scan các trang vào một trong những file trên vật dụng tính. Và lúc này Khánh Nguyên đang hướng dẫn cho mình thủ thuật này. Áp dụng bên trên 2 loại máy photocopy là Toshiba và Ricoh nhé.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 tệp tin TRÊN MÁY TÍNH

Scan những trang vào trong 1 file trên máy tính sẽ lấy tới các lợi ích cho tất cả những người sử dụng như sau

Tiết kiệm thời hạn Scan. Nuốm vì chúng ta phải thực hiện làm việc Scan cho một tờ, rồi bước đầu lại từ đầu cho tờ tiếp theo. Thì giờ đây bạn cũng có thể thực hiện ngay 1 lần cho cỗ văn phiên bản của bản mà chưa hẳn quay lại bước 1.Nếu File gốc Scan của công ty là 1 bộ tài liệu văn bản. Thì vấn đề Scan tất cả các trang vào 1 file giúp cho mình dễ xem hơn khi bạn xem làm việc trên sản phẩm tính.Khi chúng ta gửi tệp tin Scan đi cho khách hàng xem. Thì các bạn sẽ nhận được sự thiện cảm của khách hàng hơn trường hợp gom tất cả các nội dung bạn có nhu cầu gửi vào 1 File.

*

Với những tiện ích trên. Tiếp theo đây Khánh Nguyên sẽ hướng dẫn cho chính mình cách scan những trang vào 1 tệp tin ở bên trên 2 dòng máy phổ biến. Đó là Toshiba cùng Ricoh nhé.

CÁCH SCAN NHIỀU TRANG VÀO MỘT tệp tin TRÊN MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA

Đối với dòng máy photocopy Toshiba. Chúng ta sẽ bao gồm 2 cách để Scan các trang vào 1 file như sau:

CÁCH 1: VỚI TRƯỜNG HỢP SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 file Ở TRÊN MẶT KIẾNG MÁY PHOTO

Nếu file gốc bắt buộc Scan của công ty chỉ gồm 2 tờ hoặc 3 tờ trở xuống. Hoặc tệp tin gốc của doanh nghiệp có format là Hóa đơn, chất lượng giấy mỏng. Thì lời khuyên đưa ra là họ nên thực hiện thao tác làm việc Scan ở trên mặt kiếng của sản phẩm photocopy nhé.

Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đặt bản gốc lên phương diện kiếng sản phẩm photo.

Bước 2: bấm chuột phím Scan trên bàn phím cứng. Màn hình chạm màn hình hiện ra Bảng Scan.

Bước 3: Bạn thực hiện đặt thương hiệu và thiết đặt các tùy lựa chọn như màu sắc sắc, độ phân giải, kích cỡ khổ giấy… quality của file Scan ngơi nghỉ trên máy tính xách tay sẽ tùy ở trong vào cách chúng ta chọn ở các tùy lựa chọn này.

Bước 4. Bạn bấm Phím Scan làm việc trên màn hình cảm ứng để lắp thêm Photocopy thực hiện quét.

Bước 5: cách quan trọng. Sau thời điểm máy photocopy Quét xong. Màn hình cảm ứng sẽ lộ diện như sau:

*

Thông thường nếu như bạn chỉ Scan 1 tờ. Thì bạn sẽ kết thúc thao tác làm việc Scan bằng việc bấm nút JOB FINISH. Nhưng lúc này với ngôi trường hợp bạn muốn Scan các trang vào 1 File. Bạn sẽ không bấm nút đó.

Bạn tiếp tục đặt tờ giấy không giống vào phương diện kiếng. Lưu ý là bạn nên thực hiện thao tác này một bí quyết nhanh chóng. Vì nếu không quá trình Scan đã kết thúc.

Tiếp tục Scan bằng cách nhấn dấn Nút Scan. Và tiếp tục lặp lại thao tác đó cho đến khi nào bạn có nhu cầu dừng lại thì dấn nút JOB FINISH nhằm kết thúc.

CÁCH 2: ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 tệp tin Ở TRÊN KHAY DF MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA

Với mọi dòng trang bị đời new sau này, sau khoản thời gian có sự thành lập của khay DF. Thì làm việc Scan những trang vào 1 File của bạn đã được dễ dàng hơn khôn xiết nhiều.

Xem thêm: Nơi Bán Bộ Phát Sóng Không Dây Giá Cực Tốt, Chất Nhất Việt Nam

Bạn chỉ cần thực hiện nay theo quá trình đơn giản như sau:

Bước 1: Đặt bạn dạng gốc vào trên khay DF. Các bạn chú ý canh chỉnh thanh thước để bản gốc được núm định. Không biến thành xiên xẹo khi scan nhé.

Bước 2: Đặt thương hiệu File. Tùy chỉnh cấu hình các tùy chọn các bạn muốn. Rồi nhận nút Scan sinh hoạt trên screen cảm ứng.

Bước 3: mong chờ kết quả. Từng tờ giấy đã được auto kéo xuống. Việc của chúng ta là chỉ cần đứng chờ cho đến khi thứ photocopy kéo đến tờ giấy cuối cùng


Vậy là quy trình Scan vẫn kết thúc. Bạn thực hiện lấy file Scan của bản thân mình mà không hẳn làm thêm 1 làm việc nào cả.

CÁCH SCAN NHIỀU TRANG VÀO MỘT tệp tin TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH

Tương từ bỏ như ở chiếc máy Toshiba, thì ở mẫu máy photocopy Ricoh. Các bạn cũng làm theo công việc như sau:

Bước 1: Đặt bạn dạng gốc. Các chúng ta có thể đặt ở cùng bề mặt kính hoặc khay DF.

Bước 2. Vào menu Scanner. Bấm phím Start để bắt đầu quá trình Scan.

Nếu bạn Scan xung quanh kính. Các bạn lần lượt đặt từng trang vào mặt kính. Để thứ photocopy quét lần lượt cho tới khi kết thúc. Chăm chú là bạn nên thực hiện làm việc này một cách nhanh chóng. Bởi vì nếu không quá trình Scan đang kết thúc.

*

Nếu chúng ta Scan trên khay DF. Bạn chỉ cần đợi cho tới khi vật dụng photocopy auto hút từng trang giấy xuống là chúng ta đã trả thành.

CÁCH LẤY tệp tin SCAN TỪ MÁY TÍNH

Sau khi chúng ta thực hiện scan các trang vào 1 File. Thì bây chừ chúng ta sẽ tò mò về cách lấy tệp tin scan trên trang bị tính.

Các bạn thực hiện các thao tác làm việc như sau:

Bước 1: Vào menu Start. lựa chọn Run

Bước 2: Nhập showroom IP của máy photocopy bạn đang sử dụng.

Bước 3: chúng ta vào thư mục File Share. Trong những số ấy sẽ không File Scan mà các bạn mới Scan xong.

QUẢN LÝ SỐ LƯỢNG IN TRÊN MÁY PHOTO RICOH

KẾT LUẬN

Trên đó là hướng dẫn biện pháp Scan các trang thành một tệp tin trên vật dụng photocopy Toshiba cùng Ricoh. Đối với các dòng đồ vật photocopy khác ví như Canon, HP.. Họ cũng triển khai tương trường đoản cú như ở 2 dòng thiết bị trên. Hiện nay các máy photocopy đều thi công ngày càng chuyên nghiệp hóa hơn.Giúp người tiêu dùng thực hiện nay thao tác đơn giản dễ dàng và nhanh chóng.

Nếu chúng ta còn thắc mắc gì chưa có câu trả lời. Thì đừng ngần ngại, hãy tương tác ngay với Khánh Nguyên nhé. Công ty chúng tôi sẽ support nhiệt tình và hoàn toàn miễn giá tiền cho bạn. Khánh Nguyên bao gồm đầy đủ chuyên gia với kinh nghiệm nhiều năm để hoàn toàn có thể hổ trợ cho bạn hiệu quả nhất.

Xem thêm: Bánh Trung Thu Đông Phương 172 Cầu Đất Hải Phòng, ( Nhân Thập Cẩm Có Trứng 1

Hiện doanh nghiệp Khánh Nguyên đang cung ứng nhiều chiếc máy Toshiba cùng Ricoh đa tác dụng mới tốt nhất trên thị trường. Với bản thiết kế thời trang, chất lượng cao và túi tiền hợp lý. Cửa hàng chúng tôi tự tin hoàn toàn có thể đáp ứng rất đầy đủ nhất các nhu yếu khắt khe của người tiêu dùng hàng.

Nếu chúng ta đang có nhu cầu mua giỏi thuê vật dụng photocopy thì hãy contact ngay với Khánh Nguyên nhé: