Cách Quản Lý Công Nợ Bằng Excel

     

Phương pháp quản lý công nợ quý khách hàng bằng file Excel là một trong những cách thức theo dõi công nợ có công dụng khá tốt cho cửa hàng vừa và nhỏ. Để đọc hơn về cách làm chủ này, hãy thuộc theo dõi nội dung bài viết dưới đây nhé

--- Phần mềm thống trị bán hàng all4kids.edu.vn share đến bạn kỹ năng hữu ích ---

1. Quản lý công nợ bằng Excel là gì? bao hàm những gì?

Quản lý nợ công bằng Excel là biện pháp theo dõi và kiểm soát và điều hành tình hình nợ công khách hàng, nợ công nhà cung cbằng các file dữ liệu Excel. Nhân viên sẽ nhập thông tin trên tệp tin Excel và chủ siêu thị từ đó bao gồm thể thống trị công nợ một cách cụ thể và nhanh lẹ nhất. Theo dõi công nợ trên Excel đã bao gồm:

Quản lý nợ công phải thu khách hàng hàng: công nợ phải thu tạo ra khi cửa ngõ hàng bán hàng hóa hay hỗ trợ dịch vụ mang lại khách hàng. Nếu người tiêu dùng mua chịu, khoản tiền này sẽ được ghi vào nợ công phải thu khách hàng.

Bạn đang xem: Cách quản lý công nợ bằng excel

Quản lý nợ công phải trả bên cung cấp: nợ công phải trả phát sinh khi siêu thị nhập hàng hóa từ nhà cung cấp. Khoản tiền này nếu không được thanh toán giao dịch ngay thì sẽ tiến hành ghi vào công nợ phải trả công ty cung cấp.​

Ngày nay, việc thực hiện file excel để quản lý công nợ đã không còn phổ biến vì bọn chúng mất quá nhiều thời gian để thao tác, trở ngại trong việc ghi nhớ những hàm tính toán. đối với việc thao tác làm việc nhấn, quẹt trên một chiếc smartphone di động, Phần mềm cai quản bán hàng giúp công ty cửa hàng quản lý công nợ ĐƠN GIẢN, DỄ DÀNG cùng bất kỳ người nào cũng có thể làm việc được. 

2. Những thông tin cần phải có trong file cai quản công nợ bởi Excel

*

Rất nhiều shop bán lẻ đã đưa sang thực hiện phần mềm làm chủ vì thao tác dễ dàng hơn, huyết kiệm thời hạn hơn cho chào bán hàng. Bạn cũng có thể nhanh chóng đăng ký dùng thử Miễn phí tại phía trên để tự reviews phương án này nhé. MIỄN PHÍ cần sử dụng thử

Để theo dõi công nợ bằng Excel kết quả nhất, nhân viên rất cần phải nhập thông tin vào file một cách không thiếu thốn và cụ thể nhất. Hãy cùng tìm hiểu thêm những thông tin cần có trong file file Excel cai quản công nợ để thực hiện quá trình tốt nhất.

Thông tin về khách hàng hàng/nhà cung cấp: Tên, địa chỉ, mã khách hàng/nhà cung cấp, số năng lượng điện thoạiThông tin về nợ công phải trả: nội dung công nợ, cần trả đầu kỳ, nên trả tăng, nên trả giảm, đề nghị trả cuối kỳ, chú thích (nếu có), tên nhân viên thực hiệnThông tin về nợ công phải thu: văn bản công nợ, phải thu đầu kỳ, đề xuất thu tăng, phải thu giảm, phải thu cuối kỳ, chú giải (nếu có), tên nhân viên thực hiện​

Các chủng loại file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file cai quản dành cho shop bán lẻ

3. Công việc để chế tạo file thống trị công nợ trên Excel

Với phương thức quản lý công nợ bằng Excel miễn phí, người tiêu dùng sẽ dễ dàng theo dõi nợ công phải thu, đề xuất trả một cách chi tiết nhất. Trường đoản cú đó sẽ sở hữu được được những ra quyết định về công nợ chính xác và hiệu quả. Cạnh bên đó, phương pháp theo dõi công nợ trên Excel cũng khá đơn giản với dễ dàng, góp chủ cửa hàng thuận tiện rộng khi quản ngại lý.

Bạn có thể tham khảo công việc tạo file quản lý công nợ bên trên Excel sau để có thể áp dụng thành công trong thực tế.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel và sinh sản file mớiBước 2: Nhập những cột STT, tên khách hàng/nhà cung cấp, mã khách hàng, nợ đầu kỳ, gây ra nợ, nợ cuối kỳBước 3: Nhập thông tin tương ứng vào những cột, trong những số ấy cột nợ vào cuối kỳ lập hàm tính lấy nợ thời điểm đầu kỳ trừ vạc sinh để ra nợ cuối kỳ.​

4. Yếu điểm của thống trị công nợ bởi Excel

Tuy rất được quan tâm nhưng cách cai quản công nợ quý khách hàng bằng Excel vẫn còn khá nhiều hạn chế. Đặc biệt hiện nay khi những phần mềm bán hàng có tính năng cai quản công nợ ra đời thì tệp tin Excel thống trị công nợ sẽ xuất hiện không hề ít nhược điểm so với phần mềm này.

Xem thêm: Rửa Mặt Bằng Sữa Tươi Không Đường Hay Sữa Chua Tốt Hơn? ? Rửa Mặt Bằng Sữa Chua Hàng Ngày Có Tốt Không

Không quản lý được lượng tin tức lớn: Khi siêu thị có lượng dữ liệu công nợ quá lớn, Excel sẽ gặp mặt nhiều trở ngại để thống trị và xuất hiện tình trạng xử lý dữ liệu chậm. Điều này hoàn toàn có thể dẫn đến các sai sót trong làm chủ công nợ và gây ra nhiều vụ việc cho cửa hàng.Theo dõi tin tức không thống nhất: Dữ liệu nợ công trong Excel không được lưu giữ trên một tệp tin Excel duy nhất mà đề xuất lưu trữ trong nhiều file độc lập. Như vậy tin tức không được theo dõi một phương pháp có hệ thống khiến công ty cửa hàng chạm chán nhiều trở ngại khi điều hành và kiểm soát công nợ khách hàng/nhà cung cấp.Tính bảo mật không cao: so với các phần mềm bán hàng, quản lý công nợ yêu cầu thu bởi Excel bao gồm một nhược điểm khá bự đó là tính bảo mật không cao. Nó ko có khối hệ thống bảo mật chắc hẳn rằng cũng như thuận lợi thất lạc, vì vậy việc quản lý công nợ bằng file Excel không tương xứng cho những cửa hàng có dữ liệu khách hàng lớn.Khó sử dụng cho tất cả những người không biết về Excel: Đối với các chủ cửa hàng không có tương đối nhiều sự gọi biết về Excel, rất cạnh tranh để thực hiện file Excel để giám sát hay xem report công nợ.

Xem thêm: Top 999+ Kiểu Áo Dài Hoc Sinh Mới Nhất Cho Mùa Kỷ Yếu Năm 2022

5. Phần mềm thay cầm file excel quản lí lý bán hàng và công nợ

Thay vày dùng sổ theo dõi công nợ quý khách hàng hoặc tệp tin excel cai quản lý bán sản phẩm và nợ công thì nay các chủ cửa hàng đã biến hóa cách cai quản lý, áp dụng Phần mềm quản lý công nợ all4kids.edu.vn miễn phí trải nghiệm với vừa đủ tính năng như quản lý sổ quỹ, cai quản công nợ khách hàng hàng, công ty cung cấp, cai quản hàng hóa xuất nhập tồn, thống kê lại mọi giao dịch thu, chi,...