Cách làm nhẹ file excel 2007

     

Excel là vị trí mà bạn cũng có thể thoải mái lập ra một loạt các file tài liệu khác nhau, với hàng nghìn hàng nghìn những thông tin khác nhau. Tuy vậy khi lưu file lại là một vấn đề khiến cho nhiều bạn băn khoăn bởi gồm có file với dung lượng khá to và vô cùng nặng, vậy nên có cách nào có tác dụng giảm dung lượng file excel mang đến nhẹ và thuận tiện khi lưu không? theo dõi và quan sát hết bài viết dưới đây, bạn đọc thắc mắc sẽ có những giải mã cho bản thân cùngtheo dõi.

Bạn đang xem: Cách làm nhẹ file excel 2007

1. Nguyên nhân & công dụng giảm dung tích file Excel

Người dùng nhiều lúc vẫn thiếu hiểu biết nguyên nhân lý do không lưu lại được tệp tin hay có thể nói rằng bạn cũng ko biết nguyên nhân file của khách hàng lại nặng dung lượng như vậy.

Nguyên nhân để cho file Excel nặng, vận tốc xử lý chậm

Là tín đồ thường xuyên làm việc với Excel bạn chắc chắn rằng đã chạm mặt phải triệu chứng file Excel của mình tải hết sức chậm cũng giống như thao tác gặp mặt nhiều khó khăn. Dưới đây là một số lý do như:

- sử dụng nhiều định dạng không giống nhau gây ra lỗi file Excel

- file excel cất hình hình ảnh có độ phân giải cao hoặc gồm công thức phức tạp

- có rất nhiều ô trong bảng tính không áp dụng nhưng được định hình sẽ tạo ra tình trạng lỗi file xử lý chậm.

Lợi ích việc giảm dung lượng file Excel

- Giúp tăng thêm tốc độ sử lý tệp tin Excel

- Việc share thông tin tài liệu một biện pháp nhanh chóng, dễ dàng dàng.

- không cần thực hiện đến những ứng dụng giải nén.

8 phương pháp giảm dung lượng file Excel hiệu quả

1.Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân nhằm giảm dung tích file Excel

Tuy nhiên đấy không phải là biện pháp duy tuyệt nhất để rất có thể từ lý do đưa ra giải pháp tốt nhất. Bạn không cần phải khó khăn tò mò nguyên nhân, với một số trong những biện pháp có tác dụng giảm dung lượng file dưới đây thì câu hỏi xử lý cũng biến thành dễ dàng hơn.

Cách giảm dung tích file Excel đầu tiên đó là định hình lại đuôi lúc lưu. Với cách làm này bạn có file excel của chúng ta là tệp tin Excel ở trong phiên phiên bản 2003 mở file ra trên phiên phiên bản thuộc phiên bản 2007 trở đi với save lại cùng với .xlsx. Là định dạng đuôi cho file lưu của doanh nghiệp thì bạn có thể làm mang đến file của khách hàng nhẹ đi rất nhiều đấy, dung lượng file cũng không thể nặng.

Bước 1: Bạn tiến hành mở Excel lên, tiếp đó nhấpđúp chuột vào ứng dụng Exel màu white với chữ X màu xanh lá, sau đó, các bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi chọn file đề nghị thao tác.

*

Xóa data links

Bước 2: tiếp nối chọn Break link để xác thực là xong.

*

Xóa data link 1

5.Xóa watch windows

Bước 1: Mở tệp tin excel mà bạn có nhu cầu thực hiện xóa Watch Window.

*

Xóa watch windows

Bước 2: Chọn Formulas > chọn Watch Window.

*

Xóa watch windows 1

Bước 3: Chọn Delete Watch.

Xem thêm: Những Lời Chúc Sinh Nhật Con Gái Yêu Hay Và Ý Nghĩa

*

Xóa watch windows 2

Sau khi thực hiện xong xuôi bước này là chấm dứt xóa Watch Window.

6. Sa thải các Name Range trong fileExcel

Bước 1: Mở tệp tin excel bạn muốn xóa Named Range.

*

Xóa bỏ Name Range

Bước 2: chọn Formulas > lựa chọn Name Manager.

*

Xóa bỏ Name Range 1

Bước 3: Chọn thương hiệu bị lỗi mà bạn muốn xóa > nhận Delete.

*

Xóa quăng quật Name Range 2

Bước 4: Nhấn OK nhằm xác nhận.

*

Xóa quăng quật Name Range 3

7.Cắt giảm ô tính ở vùng chưa phải sử dụng

Mở tệp tin Excel, chọn những hàng/cột trống bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống > click chuột phải vào địa chỉ bôi black và chọn Delete để xóa những vùng không sử dụng nhằm giảm dung lượng file.

*

Cắt bớt ô tính nghỉ ngơi vùng chưa phải sử dụng

8. Sử dụng chương trình khử Virus Macro

Cách làm giảm dung tích File Excel tiếp theo bạn cũng có thể tham khảo đó là cần sử dụng chương trình diệt virus. Công tác diệt virus Macro thường bị lây lây nhiễm trên các file văn bản, nó có tác dụng tăng dung lượng thực tế của các file tài liệu bị nhiễm. Vết hiệu nhận thấy của số đông file Excel bị lan truyền virus đó là khi chúng ta mở file, lịch trình Excel sẽ tự động hóa mở thêm hầu như sheet mới mang tên là "yyyyy" hoặc "Book1" và lộ diện kèm thêm chú ý Macro.

Để làm cho giảm dung tích của đều file này bọn họ phải dùng phần mềm diệt virus với sự lựa lựa chọn chẩn đoán Macro để loại trừ những Macro không mong muốn muốn.

Tuy nhiên, tinh giảm của phần mềm này là có thể tiêu khử virus nhưng lại không tàn phá được một bí quyết hoàn toàn. Vày đó, dung lượng của file Excel có thể vẫn khôn xiết cao. Để khắc phục một giải pháp triệt nhằm thì chúng ta cần:

- Mở tệp tin Excel với copy cục bộ dữ liệu sang một file Excel khác.

- Mở 1 file Excel new và paste nội dung vừa copy sang tệp tin Excelvà lưu lại.

- Xóa file Excel cũ.

Xem thêm: Tai Nghe Cho Bà Bầu Lazada, Tai Nghe Nhac Ba Bau Chất Lượng, Giá Tốt 2021

Bạn hãy thử vận dụng ngay cho câu hỏi làm giảm dung lượng file của bản thân xem nào. Vậy là tự sau các bạn sẽ không gặp gỡ khó khăn trong quy trình lưu tệp tin nhé, các bạn sẽ hoàn thành quá trình và câu hỏi học kế toán onlinemột cách suôn sẻ.

Mời bạn đọc xem xét chủ đề tin học văn phòng cùng đều chủ đề hot kháctại all4kids.edu.vn!