Cách làm công nợ trên excel

     

Việc quản lý công nợ khách hàng bằng file excel sẽ giúp các nhà bán hàng kiểm rà soát được những nguồn thu từ khách hàng từ đó đưa ra các phương án thu hồi phù hợp để đảm bảo tài chủ yếu lành mạnh mang lại công ty. Vậy làm cho thế làm sao để quản lý công nợ người sử dụng bằng Excel bao gồm xác? Trong bài viết này all4kids.edu.vn sẽ hướng dẫn cho bạn giải pháp quản lý công nợ người tiêu dùng nói riêng và công nợ doanh nghiệp nói chung một bí quyết đơn giản với hiệu quả nhất.

Bạn đang xem: Cách làm công nợ trên excel


Nội dung chủ yếu


1.Công nợ và công nợ khách hàng

1.1 Công nợ là gì?

1.2. Công nợ quý khách hàng là gì?

2. Mục đích và vai trò của bảng tổng hợp công nợ khách hàng

3. Mẫu bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng

4. Phương pháp lập bảng công nợ phải thu khách hàng trên Excel

5. Quản lý công nợ quý khách hàng đơn giản, đúng chuẩn với phần mềm all4kids.edu.vn


1.Công nợ và công nợ khách hàng hàng


1.1 Công nợ là gì?


Công nợ của doanh nghiệp là số tiền còn nợ lại lịch sự kỳ sau của doanh nghiệp lúc phát sinh thanh toán với một cá nhân hoặc tổ chức đối tác khác vào quá trình sở hữu bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ… Người đảm nhận việc theo dõi công nợ trong công ty gọi là kế toán công nợ. Công nợ của doanh nghiệp được chia nhỏ ra làm những loại như công nợ phải thu khách hàng, công nợ phải trả.

*

Công nợ với công nợ khách hàng


1.2. Công nợ phải thu quý khách là gì?


Công nợ phải thu quý khách được hiểu là lúc một tổ chức doanh nghiệp đã bán sản phẩm hóa thành phẩm cho khách hàng và xuất hóa đơn, chứng từ kê khai thuế nhưng quý khách vẫn chưa thanh toán giao dịch hoặc mới giao dịch được một phần. Để thu hồi được công nợ một biện pháp hiệu quả thì bên tổ chức, doanh nghiệp cần phải có chế độ công nợ khách hàng rõ ràng, quản lý công nợ khách hàng chặt chẽ, chính xác.


2. Mục đích cùng vai trò của bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng


Bảng tổng hợp/ biên chép công nợ khách hàng là công cụ góp doanh nghiệp tất cả cái nhìn tổng quan nhất về tình hình biến động công nợ của người sử dụng có giao dịch phát sinh trong kỳ. Từ đó, doanh nghiệp gồm thể dễ dàng kiểm soát, tổng kết, thu hồi công nợ hiệu quả, hỗ trợ gia hạn sự ổn định cùng lành mạnh mang đến tài bao gồm doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bảng tổng hợp công nợ cũng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định, chính sách về thanh toán, thời hạn nợ và các chương trình bao gồm chiết khấu, khuyến mãi,… với với khách hàng.

Xem thêm: Giá Nồi Nấu Đa Năng Chân Không Đa Năng, Nồi Ủ Chân Không Đa Năng Loại Nào Tốt

*

Mục đích và vai trò của quản lý công nợ người sử dụng bằng Excel


3. Mẫu bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng


Phụ thuộc vào nhu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp, tổ chức mà lại bảng quản lý công nợ quý khách hàng có thể gồm những chỉ tiêu khác biệt nhưng về cơ bản thì một bản tổng hợp công nợ quý khách phải đảm bảo được những thông tin quan trọng là số dư đầu kỳ, gây ra trong kỳ, số dư cuối kỳ. Dưới đây là một số mẫu tổng hợp công nợ phải thu quý khách hàng phổ biến, nổi bật bạn tất cả thể tham khảo

*

Mẫu bảng tổng hợp công nợ khách hàng

Quản lý công nợ khách hàng hàng, đơn vị cung cấp dễ dàng, chính xác với all4kids.edu.vn - Đơn giản - Hiệu quả - Tiết kiệm

*


4. Phương pháp lập bảng công nợ phải thu quý khách trên Excel


Để tính số dư đầu kỳ với số tạo nên trong kỳ ta sử dụng hàm VLOOKUP cùng hàm SUMIFS. Mặc dù để tối ưu cùng đảm bảo dữ liệu chính xác khi vắt đổi khoảng thời gian thì ta sử dụng thêm những hàm MIN, MAX

*

Thông tin của bảng công nợ người tiêu dùng trên Excel

- Mã số: Mã số từng khách hàng hàng, lấy dữ liệu ở phần “Mã số” vào Cột diễn giải của Sổ chi tiết công nợ

- Tên công ty cung cấp: Ghi rõ thương hiệu của từng khách hàng hàng

- Số dư đầu kỳ mặt Nợ: Lấy từ “Số dư Nợ đầu kỳ” của đơn vị cung cấp vào Sổ đưa ra tiết công nợ

- Số dư đầu kỳ mặt Có: Lấy từ “Số dư tất cả đầu kỳ” của đơn vị cung cấp trong Sổ đưa ra tiết công nợ

- Số gây ra trong kỳ bên Nợ: Lấy từ “Tổng số phát sinh Nợ trong kỳ” vào Sổ bỏ ra tiết công nợ

- Số phát sinh trong kỳ mặt Có: Lấy từ “Tổng số phân phát sinh tất cả trong kỳ” trong Sổ bỏ ra tiết công nợ

- Số dư cuối kỳ mặt Nợ: Lấy từ “Số dư Nợ cuối kỳ” của nhà cung cấp trong Sổ bỏ ra tiết công nợ

- Số dư cuối kỳ mặt Có: Lấy từ “Số dư bao gồm cuối kỳ” của đơn vị cung cấp trong Sổ đưa ra tiết công nợ

- dòng “Cộng”: Cộng toàn bộ số dư đầu kỳ, số phân phát sinh, số dư cuối kỳ của cả bên Nợ với bên tất cả của những nhà cung cấp

Sau lúc đã nhập đủ thông tin thì áp dụng các hàm giám sát trong excel để phân loại cùng tổng hợp lại thông tin


5. Quản lý công nợ người tiêu dùng đơn giản, đúng chuẩn với phần mềm all4kids.edu.vn

*

Quản lý công nợ quý khách với phần mềm all4kids.edu.vn


Việc quản lý công nợ bằng excel gồm ưu điểm là miễn giá thành và dễ tìm kiếm kiếm dữ liệu nhưng mặt cạnh đó lại tồn tại rất nhiều nhược điểm/ vấn đề như phức tạp, mất thời gian, không quản lý được lượng tin tức lớn, theo dõi tin tức không thống nhất, độ bảo mật không tốt và rất khó khăn sử dụng cho người không biết về excel.

Nhằm giúp những nhà bán sản phẩm quản lý công nợ dễ dàng hơn, đúng chuẩn hơn cùng khắc phục được tối đa những nhược điểm của việc quản lý công nợ người tiêu dùng bằng excel, all4kids.edu.vn cung cấpphần mềm quản lý buôn bán hàngđa kênh với tính năng/ lợi ích quản lý công nợ hỗ trợ những chủ cửa hàng trong việc.

Xem thêm: Cách Mở Két Sắt Điện Tử Khi Quên Mã, Số Khi Hết Pin Mất Chìa Khoá

- Quản lý công nợ bên cung cấp: tạo ra khi doanh nghiệp nhập hàng, trả hàng với nhà cung cấp kèm ví dụ minh họa

- Quản lý công nợ khách hàng hàng: gây ra khi người sử dụng mua hàng, trả hàng, giải pháp nâng cao hạn chế thất thoát

- Quản lý công nợ với dịch vụ trả góp: tạo nên khi bán hàng hỗ trợ khách sở hữu trả góp, vắt thế biên chép thủ công

Với phần mềm all4kids.edu.vn bạn có thể dễ dàng quản lý công nợ khách hàng hàng, quản lý công nợ theo nhân viên bán sản phẩm và quan sát và theo dõi hạn giao dịch công nợ quý khách một bí quyết all4kids.edu.vn chóng, bao gồm xác, tiết kiệm tối đa thời gian, đưa ra phí. Nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý của all4kids.edu.vn, bạn sẽ được hướng dẫn sử dụng tận tình từ đội ngũ nhân viên cấp dưới thực hiện. Xung quanh ra, phần mềm còn tồn tại chức năng kế toán, report và quản lý góp tối đa quản lý cung cấp hàng.

*

Hạn giao dịch công nợ khách hàng hàng

Trên đây là toàn bộ những gì mà all4kids.edu.vn muốn phân tách sẻ về cách lập bảng công nợ khách hàng trên Excel all4kids.edu.vn chóng và hiệu quả. Rất mong những kiến thức, chia sẻ trên của all4kids.edu.vn sẽ hữu ích với những bạn, giúp các bạn gồm những bài bác học bổ ích để áp dụng vào công việc. Lưu ý, nếu muốn nắm thế Excel bằng phần mềm quản lý cung cấp hàng, all4kids.edu.vn cũng sẽ đáp ứng được bạn. Liên hệ với chúng tôi để có những tin tức mới nhất. all4kids.edu.vn chúc bạn thành công!