CÁCH BỎ KHOẢNG TRỐNG TRONG EXCEL

     

Khi chúng ta thực hiện xào luộc dữ liệu vào Excel, có thể dẫn đến xuất hiện thêm khoảng white giữa các kí tự vào ô chứa dữ liệu, khoảng tầm trắng rất có thể ở đầu giỏi cuối văn bản, hoặc khoảng trống nằm giữa các kí tự, dãy số và dấu phân cách. Vày đó, bảng tính của bạn có thể bị tính phức tạp và nặng nề tìm kiếm, việc di chuyển đến từng ô nhằm sửa làm cho mất khá nhiều thời gian. Vậy làm biện pháp nào nhằm xóa được hết tất cả những khoảng trắng này. Bài viết dưới đây, Đào tạo tin học sẽ chia sẻ cách sử dụng hàm bỏ khoảng tầm trắng vào excel chưa đến vài thao tác dễ dàng giúp bạn hoàn thành bảng tính đúng mực và bắt mắt hơn.

Bạn đang xem: Cách bỏ khoảng trống trong excel


Khóa học Tin học văn phòng tại all4kids.edu.vn bao hàm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và biện pháp sử dụng những công cụ tin học phiên phiên bản 2013 bởi vì giảng viên – chuyên viên đầu ngành Nguyễn vẻ vang hướng dẫn.

Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top những từ khóa về đào tạo tin học trên Google, Youtube như: Đào chế tạo ra tin học AB, Đào tạo tin học A, Đào tạo thành tin học tập B, đoạn phim tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng và công sở cơ bản vẫn trang bị cho mình đầy đủ các tài năng về soạn thảo văn phiên bản Word, bảng tính Excel với tiền học phí rất hấp dẫn.

Xem thêm: Nhạc Không Lời Tốt Cho Mẹ Bầu Và Thai Nhi, Bà Bầu, Nhạc Giao Hưởng Cho Thai Nhi, Bà Bầu

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN


MỤC LỤC


Hướng dẫn cách áp dụng hàm bỏ khoảng chừng trắng vào excel

Tại sao các ô chứa dữ liệu trong excel của khách hàng lại đựng được nhiều khoảng trắng?

– Do bạn thực hiện xào luộc dữ liệu từ tư liệu những nội dung bài viết trên mạng 

– Trong quá trình nhập dữ liệu vào ô, bạn nhấp những lần dấu giải pháp dẫn đến khoảng cách giữa các từ hay các câu chưa hợp lí

– khi chúng ta tải một tệp tin excel từ trang bị khác lịch sự hoặc từ mạng internet về trang bị tính, lỗi không tương thích giữa 2 phiên bản Excel dẫn đến lỗi phông chữ khiến cho chữ bị ngắt quãng

Hướng dẫn cách thực hiện hàm bỏ khoảng chừng trắng trong excel

1.Hàm TRIM để xóa khỏi khoảng trắng khỏi chuỗi

Hàm TRIM là hàm được áp dụng trong excel dùng làm xóa bỏ những khoảng thuần khiết văn bản. Phương thức này sẽ thuận lợi khi các bạn cần áp dụng hàm bỏ khoảng trắng vào excel giữa các ô cạnh bên của một cột hoặc một hàng.


CÔNG THỨC HÀM TRIM: = TRIM (văn bản)
Trong đó:

text: ô chứa dữ liệu kiểu chữ hoặc văn phiên bản mà bạn có nhu cầu bỏ các khoảng trắng

Dưới trên đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Mở file excel yêu cầu sửa lỗi khoảng tầm trắng thừa. Bước 2: chúng ta click vào cột cuối của bảng dữ liệu và đặt tên đến cột này là “TRIM”Bước 3: vào ô đầu tiền của cột “TRIM”, chúng ta thêm cách làm để xóa khỏi khoảng white =TRIM(D9), nhấn ENTER

*

– cách 4: tương tự như với những ô dữ liệu cần xóa khoảng trắng khác, bạn coppy công thức vào những ô tính không giống trong cột. Sửa chữa thay thế dữ liệu trường đoản cú cốt lúc đầu bằng cột “TRIM” bằng cách chọn tất cả ô tính sống cột “TRIM”, dấn Ctrl+C để xào luộc vùng dữ liệu vào clipboard. 

Chọn ô trước tiên nhấn Shift+F10 cùng nhấn V nhằm dán dữ liệu vào. 

– bước 5: Xóa dữ liệu ở cột “TRIM”. Vậy là các bạn đã xong xuôi các bước dùng hàm bỏ khoảng trắng vào excel bằng phương pháp sử dụng hàm TRIM. 

2. Hàm TRIM nhằm bỏ khoảng chừng trắng phía trước số

Sử dụng hàm TRIM sẽ dễ dãi bỏ khoảng trắng giữa các kí tự, còn so với dãy số thì như nào?

Nếu lúc xóa khoảng tầm trắng trước dãy số, bạn vẫn sử dụng hàm TRIM như khi vận dụng với kí tự thì dãy số đang được kiểm soát và điều chỉnh căn trái về dạng chữ cùng không còn tác dụng là số nữa.

Cách dễ ợt để thực là các bạn lồng hàm TRIM vào bên trong hàm VALUE với phương pháp như sau: 

CÔNG THỨC: = GIÁ TRỊ (TRIM (ô chứa khoảng trắng))

*
hàm bỏ khoảng tầm trắng vào excel

Vậy là bọn họ đã xóa bỏ khoảng trắng trước với sau số, trả về công dụng số như công dụng trong hình. 

3. Hàm CLEAN để sa thải các kí tự ko in được

Nếu khi sử dụng công thức hàm TRIM mà những ô đựng dữ liệu vẫn tồn tại những khoảng trắng hoặc những kí tự đặc biệt, để triển khai sạch dữ liệu chúng ta có thể kết hợp việc thực hiện hàm CLEAN phối kết hợp hàm TRIM để có thể bỏ những khoảng chừng trắng hay hầu như kí tự không in được ra khỏi các ô dữ liệu. 


CÔNG THỨC HÀM CLEAN: = TRIM (CLEAN (văn bản))
Trong đó:

text: ô chứa dữ liệu kiểu chữ hoặc văn bạn dạng mà bạn muốn bỏ các khoảng trắng

Các bước triển khai như sau:

Bước 1: Mở tệp tin excel buộc phải sửa lỗi khoảng trắng thừa. Bước 2: các bạn nhập cách làm để xóa bỏ khoảng white =TRIM(CLEAN(ô cần xóa khỏi khoảng trắng)), dấn ENTER để coi kết quả.

Xem thêm: Cách Xóa Ảnh Copy Từ Máy Tính Vào Iphone Bằng Itunes, Cách Xóa Ảnh Copy Từ Máy Tính Vào Iphone

*
Kết quả hàm cleanBước 3: tương tự như với những ô tài liệu cần xóa khoảng trắng khác, bạn coppy công thức vào những ô tính khác.

4. Hàm SUBSTITUE để đào thải tất cả khoảng chừng trắng

Nếu hàm TRIM không thể hoạt động tốt với không xóa được dữ liệu, tác dụng giá trị trả về vẫn bị lỗi, không như bạn mong ước thì hàm SUBSTITUE chính là cách xung khắc phục cực tốt mà bạn có thể tham khảo.


CÔNG THỨC HÀM SUBTITUTE: =SUBSTITUTE(text, old-text, new-text, instance-num)

Dưới đó là minh họa ví dụ về cách áp dụng hàm SUBSSTITUTE để đào thải tất cả khoảng trắng vào excel:

Bước 1: Mở file excel phải sửa lỗi khoảng chừng trắng thừa. Các bạn click vào cột cuối của bảng dữ liệu và đặt tên cho cột này rất có thể là “TRIM”Bước 2: vào ô thứ nhất của cột “TRIM” , bạn thêm công thức hàm bỏ khoảng trắng trong excel =SUBSTITUTE(A1 ,” “,””) , nhận ENTER

*

Bước 3: tựa như với các ô tài liệu cần xóa khoảng trắng khác, bạn coppy công thức vào các ô tính không giống trong cột. Sửa chữa thay thế dữ liệu từ bỏ cột ban đầu bằng cột “TRIM” bằng cách chọn tất cả ô tính ở cột “TRIM”, nhấn Ctrl+C để sao chép vùng tài liệu vào clipboard. 

Chọn ô đầu tiên nhấn Shift+F10 cùng nhấn V nhằm dán dữ liệu vào. 

Bước 4: Xóa tài liệu ở cột “TRIM”. Vậy là chúng ta đã hoàn thành công việc dùng hàm bỏ khoảng chừng trắng trong excel bằng cách sử dụng hàm TRIM. 

5. Sử dụng chức năng Find&Replace để xóa bỏ khoảng trắng quá giữa những kí tự

Ngoài việc sử dụng các hàm excel trên, bạn cũng có thể dử dụng anh tài Find and Replace để bỏ khoảng trắng giữa các kí tự. Biện pháp này đơn giản và dễ dàng và nhanh lẹ hơn những cách trên cực kỳ nhiều, bạn không nhất thiết phải dùng đến những công thức hàm excel, tuy vậy nhược điểm khi thực hiện cách này là bạn sẽ không thể xóa được những khoảng tầm trắng nghỉ ngơi đầu dòng. 

Các cách để tiến hành như sau:

Bước 1: Mở tệp tin excel bắt buộc sửa lỗi bỏ khoảng tầm trắng thừa. Sau đó nhấn Ctrl+H hoặc lựa chọn Find & Replace trên thanh lý lẽ để mở hộp thoại Find và ReplaceBước 2: vào ô Find What, các bạn nhấn phím biện pháp và nhằm trống ô Replace With Bước 3: Sau đó, bạn click chọn Replace All. Trên screen Microsoft Excel vẫn hiển thị thông báo chứng thực lệnh với tổng số địa chỉ văn bạn dạng sẽ được gắng đổi, các bạn nhấn OK thì các ô dữ liệu sẽ tiến hành thực thi lệnh xóa khoảng tầm trắnng giữa những kí tự. 

*

Hy vọng với bài viết này từ bỏ Đào sản xuất tin học để giúp bạn biết cách sử dụng hàm bỏ khoảng chừng trắng vào excel thuận tiện và đơn giản dễ dàng với hàm TRIM, CLEAN, SUBSTITUE và công dụng Find và Replace. Dường như để không bỏ lỡ những mẹo hay trong tin học văn phòng, bạn cũng có thể theo dõi Đào tạo ra tin học tập ngay nhé!

Tổng kết

Tổng hợp các hàm xóa khoảng chừng trắng vào excel:

1Hàm TRIM để xóa khỏi khoảng trắng ngoài chuỗi
2Hàm TRIM để bỏ khoảng chừng trắng phía trước số
3Hàm CLEAN để loại bỏ các kí tự ko in được
4Hàm SUBSTITUE để thải trừ tất cả khoảng trắng
5Sử dụng tác dụng Find&Replace để xóa sổ khoảng trắng quá giữa các kí tự

Chúc chúng ta áp dụng thành công!